Зовнішні фінансові директори розумні для бізнесу

Запуск бізнесу вимагає багато навичок, а власники бізнесу, намагаючись утримати витрати, перевіряють, намагаються робити все. Від рішення про зайнятість до підготовки фінансової звітності власники поширюються тонко, від завдання до завдання. Вгору? Існує не велика заробітна плата, пов'язана з особами, які займаються спеціалізованими посадами. Недолік? Кожне завдання отримує тільки частка час, якого він заслуговує, – і це вимагає.

по Harvard Business Review, Аутсорсинг – одна з найважливіших ідей та методів управління за останні 75 років. Компанії, які використовують аутсорсингові інноваційні технології як найважливішу причину нового погляду на ключові функції компанії. Власники бізнесу та керівництво кажуть, що вони отримують ці чотири переваги від аутсорсингу:

1. Аутсорсинг дозволяє компаніям зосередитися на тому, що вони роблять найкраще – на свої основні компетенції.

2. Компанії досягають більшої ефективності без додавання людей або технологічних ресурсів.

3. Зовнішня експертиза допомагає компаніям досягати більш високих прибутків, збільшуючи тим самим вартість компанії або акціонера.

4. Аутсорсинг пропонує підвищений рівень послуг як частину функцій компанії.

Однією з найважливіших функцій компанії – особливо через одну з етапів зростання – є функція фінансового офіцера. Головний фінансовий директор (CFO) зазвичай зосереджується на тому, наскільки добре працює компанія. Хоча деякі власники бізнесу сприймають цю функцію як функцію звітності – у якій фінансовий директор займає лише місце в рейтингу, наскільки добре компанія працює, саме там починаються обов'язки фінансового директора.

Фінансовий директор збирає історичні фінансові дані (також відомі як фінансові звіти та інші типові звіти про реєстрацію), поєднує цю інформацію з оперативною практикою та аналізує сфери, в яких компанія може і повинна внести зміни, які впливають на рентабельність, продуктивність та ефективність. Фінансовий директор з найвищою актуальністю для бізнесу може суттєво вплинути на фінансові результати компанії.

Компанії, які наближаються до півмільйона до $ 5 мільйонів доходів, часто показують, що вони можуть скористатися послугами досвідченого фінансового директора, але вони не можуть – або не хочуть – дозволити собі 125 тисяч доларів +, зазвичай ці професіонали вимагають винагороди. Деякі власники бізнесу, розуміючи, що вони не мають ресурсів, щоб найняти штатного фінансового директора, просто приймають його і обіцяють розвивати свій бізнес, щоб вони могли найняти фінансового директора в майбутньому. Власники розумних компаній розуміють, що якщо вони хочуть скористатися досвідом, отриманим від фінансових директорів, їм потрібно шукати більш творчий спосіб зробити це.

Ці інтелектуальні підприємці регулярно їх передають. Вони розуміють важливість використання своїх грошей при отриманні важливих інструментів для досягнення успіху. Багато разів економія коштів, що супроводжує кваліфікованих фінансових директорів, робить рішення набагато легшим.

Аутсорсингові фінансові директори продають свій час щогодини або щомісяця – до восьми годин на місяць, наприклад, за узгоджену плату. Фінансові директори можуть визначити сфери, що викликають занепокоєння, що бухгалтер компанії не виявить (і, можливо, не зможе) до податкового часу. Навіть найближчий бухгалтер не знає повсякденної ділової практики.

Фінансові директори можуть позитивно вплинути на результати важливих бізнес-рішень. Наприклад, компанії, які стикаються з реорганізаціями або злиттями, повинні мати доступ до реальних номерів, пов'язаних з цими подіями. Вони також повинні знати, як використовувати наявні ресурси через корпоративну заборгованість. Кваліфіковані фінансові директори вирішують ці питання на регулярній основі і можуть надавати необхідні знання фахівцям власників і менеджерів бізнесу шляхом прийняття короткострокових і довгострокових рішень.

Інші області також пропонують можливості. Договори купівлі-продажу іноді можуть завдати шкоди хорошому менеджеру компанії. Якщо компанія робить великі покупки через переговори про зниження цін на продукцію, а компроміс – більш короткий графік оплати праці, фінансові менеджери можуть ізолювати цей сценарій як ключову причину того, що компанія може постійно перебувати в готівковій кризі.

Пошук кваліфікованого фінансового директора може бути настільки віддаленим, як телефонний дзвінок до вашого CPA або бухгалтера, який пропонує аутсорсинг як надійний компонент послуг для таких компаній, як ваша. Сьогодні деякі компанії пропонують послуги досвідчених фінансових директорів, які вийшли на пенсію, а тепер працюють як тимчасові працівники – так само, як у разі необхідності, ви можете найняти секретаря. Незалежно від обраного маршруту, фінансові питання не є єдиними сферами, в яких фінансовий директор аутсорсингу може дати пораду. Фінансові директори можуть допомогти вашій компанії в декількох ключових областях, включаючи:

· вибір правильного бухгалтерського програмного забезпечення,

· вирішити, чи є найкращим лізинг чи придбання обладнання,

· як компенсувати службовців компанії,

· як обробляти колекції компаній,

· як боротися з грошовими потоками і як компенсувати корпоративний борг з дебіторською заборгованістю, і

· як можна поліпшити системи для підвищення продуктивності.

Наймання фінансового директора протягом короткого періоду часу може допомогти в кризі ліквідності, допомогти забезпечити такий необхідний кредит, або ініціювати системи, які підвищують продуктивність, експерти погоджуються, що для того, щоб отримати максимальну віддачу від своїх інвестицій, ви повинні зобов'язатися перед фінансовим директором на принаймні рік. Досвідчений фінансовий директор може часто впливати на ваш бізнес менш ніж за середній робочий день або близько восьми годин.

Якщо ви є власником компанії, яка в даний час є фінансовим директором, подумайте про всі речі, які ви можете зробити зі своїм важелем.

· Проведіть час з цінними клієнтами, щоб забезпечити безперервність бізнесу.

· Залучення та отримання нового бізнесу.

· Розробляти нові продукти або послуги.

· Робота над оперативними або фінансовими проектами, щоб зробити ваш бізнес більш прибутковим або прискорити його прогрес у досягненні цілей зростання

Підсумок: вибір аутсорсингу зводиться до долара і сенсу. Коли компанії додають винагороду фінансового директора до пакету пільг, а також річних бонусів, ціна висока. І не всі фінансові директори рівні – навігація по лабіринту доступних фінансових директорів може залишити вас приголомшеними і збентеженими. Пам'ятайте, що фінансові керівники, які володіють знаннями про управління ефективністю компанії, додають додатковий вимір, який позитивно впливає на інші сфери вашої компанії, включаючи ефективність, оперативну ефективність і внутрішні системи.

Потрібно час, щоб прийняти рішення про аутсорсинг критичної позиції менеджменту. Регулювання цілей розвитку компанії до оперативного бюджету та порівняння його з перевагами, які може запропонувати зовнішній фінансовий директор, дозволяє визначити, чи є аутсорсинг правильним для вашої компанії. Якщо ви все ще не впевнені, зателефонуйте своєму бізнес-консультанту в області бухгалтерського обліку, щоб обговорити переваги та недоліки цього типу контракту.