Завдання або відсутність завдання
Питання в розумі кожного … Чи робимо ми багатозадачність чи ні, чи щось ще під час роботи над одним завданням?
Коли ми говоримо про багатозадачність, що приходить на розум? Багатозадачність не є ні реальністю, ні ефективністю. Відсутність ефективності має багато спільного з багатозадачністю. У щоденній рутині зверніть увагу на всі завдання і перерви протягом дня; що, в свою чергу, допомагає зробити висновок, що ви виконуєте єдине завдання або багатозадачність або виконуєте завдання перемикання.
Це було правильно сказано, що мозок не може зробити дві речі ефективно відразу. Мозок дуже схожий на комп'ютер, який може мати кілька відкритих екранів на робочому столі, але ви можете думати тільки про один за одним. Економічна концепція витрат на перемикання зазвичай стосується вартості переходу від одного постачальника до іншого.
Зміна витрат означає, що люди повинні повернутися і подивитися, що вони зробили, перш ніж вони можуть відновити роботу. Чим складніше завдання … тим більша вартість. (Управління часом, Гарвардська бізнес-школа)
Чим довше співробітник відволікається на перерву; Чим більша ймовірність того, що вони все ще перервані, вони не відновлять завдання в той же день. (Огляд, проведений Irvine Dept. of Information and Comp. Sci. Uni of California, Irvine.)
Інший термін, що описує продуктивне використання часу в багатьох речах; його фонові завдання; тобто, коли ви виконуєте дві або більше завдання, в яких тільки одна з цих завдань потребує розумових зусиль.
У багатозадачності задіяний лише один процесор, але він перемикається з однієї програми на іншу так швидко, що створює враження запуску всіх програм одночасно. Завдання перемикання завжди менш ефективні та менш ефективні. З іншого боку, фон має потенціал бути ефективним і дієвим; якщо він використовується правильно.
Як сказала Мері Кей Еш: "Неважливо, наскільки ви зайняті, ви повинні взяти час, щоб інша людина відчувала себе важливою". Ось приклад боса і підлеглого. У цьому прикладі пояснюється слово WHEN:
КОЛИ
«Підлеглі не знають, коли вони матимуть можливість поговорити з босом. Вони звикли бути в режимі безперервного перемикання завдань "
КОЛИ?
"Тому що вони (підлеглих) не знають, коли бос буде колись сповільнюватися, щоб знову слухати їх, вони бояться. Вони дізналися, що коли вони привертають увагу, вони не повинні відпускати її.
КОЛИ
Якщо бос дасть чітке, коли вони можуть розраховувати, страх зникне. Вони навчиться розраховувати на те, коли вони дізнаються, як зупинити більшість питань.
Якщо підлеглі вчаться розмовляти з босом, коли не терміново, то буде велике падіння числа перемикаючих завдань. Але якщо начальник думає, як я можу дати вам тоді, коли? "У більшості випадків я не маю контролю над собою, я не можу контролювати те, що відбувається в моєму дні".
КОЛИ:
* організовувати регулярні зустрічі
* дають чітке очікування наявності
Менеджери повинні мати регулярні зустрічі лише з тими, хто відповідає перед вами або мати регулярні питання. Візьміть час з підлеглим, у якого є багато питань протягом дня, які змушують вас думати і проводити мозковий штурм.
Завжди пам'ятайте: "ТІЛЬКИ ОДИН ЛІН – ЧАС, ТІЛЬКИ ОДИН ВАС"
Завдання перемикання – це лише один із способів, яким люди намагаються порушити цю істину. Інші способи включають не планування часу поїздки, подвійне бронювання і спроби отримати 65 хвилин роботи за 60 хвилин.
Робити справу відразу не означає – Публілій Сирус, римський філософ
Якщо ви переслідуєте двох кроликів, ви не вловите жодну з російських прислів'їв
Тепер настав час вирішити: ЗАВДАННЯ АБО НЕ ЗАВДАННЯ