Шаблон SWOT-аналізу – незамінний інструмент у процесі стратегічного планування
Шаблон SWOT-аналізу – що це?
Шаблон SWOT-аналізу є структурованим методом оцінки сильних, слабких сторін, можливостей і загроз (SWOT) компанії, продукту або команди, що відбувається до етапу формування стратегічної стратегії. Він також є ефективним інструментом у проведенні персонального SWOT-аналізу.
Типи шаблонів для вибору
Існує 3 типи шаблонів SWOT-аналізу
1 – Класичний шаблон SWOT-аналізу. Найчастіше вона використовується в стратегічному плануванні, перш за все для узагальнення аналізу чотирьох стратегічних середовищ, що складаються з сильних сторін, слабких сторін, можливостей і загроз.
Цей шаблон є прекрасним інструментом для збереження результатів стратегічного аналізу або стратегії мозкового штурму. Це простий у використанні, все що вам потрібно зробити, це розмістити вміст у потрібних місцях. Однак цей шаблон припускає, що ви вже знаєте, як завершити стратегічний аналіз і що ви завершили аналіз.
Шаблон 2-остаточного аналізу SWOT. Він містить більше 50 аналітичних питань, які допоможуть вам у глибокому аналізі ваших стратегічних середовищ. Є питання для кожного з чотирьох сегментів SWOT-аналізу. Якщо ви не завершили аналіз, цей шаблон заощадить вам багато часу.
Цей тип шаблону є відмінним інструментом для використання, якщо вам потрібні поради з аналізу. Шаблон має 5 сторінок і є серією запитань про вашу компанію та операційне середовище. Ваші відповіді на ці питання стануть основою для аналізу сильних і слабких сторін, можливостей і загроз.
Після завершення кожного з чотирьох розділів про сильні та слабкі сторони, можливості та загрози можна також підсумувати SWOT на останній сторінці, як у попередньому шаблоні.
Шаблон призначений для виконання більш ретельного аналізу. Проте, в рамках SWOT-аналізу, Ваші власні специфічні вимоги галузі повинні бути враховані.
3- Характерний SWOT-шаблон аналізу. Цей шаблон допоможе визначити зв'язки між вашими внутрішніми сильними / слабкими сторонами та вашими зовнішніми можливостями / загрозами. Це чудовий інструмент, який допомагає передавати SWOT-наслідки всім працівникам.
Перевагою цього типу шаблону є те, що він має чотири квадранти, які полегшують швидке і легке визначення місця взаємодії внутрішніх і зовнішніх стратегічних середовищ.
Дійсність шаблону
Оскільки ринок стає все більш конкурентоспроможним, необхідно постійно оцінювати поточну діяльність та визначати шляхи, за допомогою яких можна швидко і легко підвищити продуктивність. Для прискорення процесу оцінювання необхідно використовувати відповідний шаблон SWOT-аналізу.
Особисто я довів, що такий шаблон застосовується для проведення особистого SWOT-аналізу.
У кооперативі Socorro Empowered People (SOEMCO), установі, дуже прив'язаному до життя на островах Bucas Grande, Сокорро, Суригао-дель-Норте, Філіппіни, ми завжди переконуємося, що відповідний шаблон SWOT-аналізу буде використаний під час щорічного процесу бізнес-планування 5-річний стратегічний план, спрямований на впровадження ключових рішень щодо майбутніх напрямків співробітництва.