Хто має мавпу зараз? Як дізнатися, наскільки добре ви управляєте своїм часом

Ви менеджер? Чи хотіли б Ви мати більше вільного часу? Так, потім читайте далі. , ,

Як сталося, що ви працювали цілий день, але не розпочали для вас одну з найважливіших завдань? Як менеджер, як щоденний робочий графік часто падає в купі до полудня?

У кого є мавпа? Відповідь: у вас – мабуть, кілька!

"Час менеджменту: хто є мавпою" – друга за популярністю стаття з управління, опублікована Harvard Business Review ("Час управління: у кого є мавпа" Вільяма Онкена і Дональда Васса, вперше опублікована в Гарварді) Business Review, 1974) і кілька разів перевидавався. Тридцять-кілька років по тому, повідомлення, яке дав нам Oncken і Wass, все ще вірно.

Вони припустили, що існує три типи часового тиску, що накладаються керівництвом – начальником, системою та самоврядуванням.

Час тиску, накладеного босом


Дії, які необхідно вжити, або наслідки!

Системний тиск часу


Ці заходи / запити, що надходять від колег та колег. Штрафні санкції не настільки серйозні або такі швидкі, але ми можемо ще страждати, якщо цього не будемо.

Накладений тиск часу


Ці дії, які ми ініціюємо або погоджуємо – особливо ті, які були делеговані вгору від людей, які дають нам. Як менеджери, ці дії мають значний вплив на наш дискреційний час, а покарання за невиконання цього є стресом.

Онкен і Васс використовували аналогію мавпи, щоб представити свою точку зору. Як менеджер, коли хтось в нашій команді говорить про «проблему», яка хоче «перегнати нас», мавпа (іншими словами, проблема) дуже чітко на спині. Але коли ми відповімо щось на кшталт: "Ну, я не маю часу зараз, але залишити це зі мною", мавпа негайно стрибає з його плечей до наших. Ми щойно прийшли на ідеальний кінець великої делегації!

Якщо ви трапляєтеся з нею щодня (або принаймні частіше, ніж слід), у вас скоро з'явиться один Cagefull мавпи на спині. Ви не тільки зменшили свій дискреційний час, але й ви повинні годувати і доглядати за мавпами, які ви придбали. Ваші люди, наприклад,, ймовірно, дуже добре відстежують делеговані пошуки, коли вони говорять щось на кшталт: "Гей, бос, в чому проблема я розповідав вам про інший день?"

Секрет полягає в тому, щоб зменшити тиск діяльності, що накладається на вас, щоб дати нам більше вільного часу. Тоді ви можете використовувати цей час, щоб стати більш продуктивним з вашим начальником і системою, і в той же час кращим менеджером.

Як уникнути лову мавп і дати собі більше часу, щоб бути визнаним? Перший крок – визнати, що мавпи стрибають на спину!

Скористайтеся переліком нижче, щоб перевірити, чи ви колекціонер мавпи в якості менеджера. Відповідайте кожному з "Завжди", "Часто" або "Рідко".

Як часто я говорю. , ,

"Залишити це зі мною"

– Я можу подумати про це?

"Я повернуся до вас у цьому питанні"

"Я бачив щось подібне тисячу разів, я буду доглядати за ним".

"Я попрошу Бобу подбати про це"

"Надіслати мені електронний лист про це?"

"Не хвилюйтеся про це"

Якщо ви знайшли відповідь "Завжди" або "Часто" для більшості з них, мабуть, це занадто пізно. Мавпа тільки що стрибнула! Є дуже хороший шанс, що ви боретеся з вашим народом, а не допомагаєте їм вирішувати проблеми, а також розвивати власні навички та знання. За тридцять років роботи та розробки навчальних програм в області менеджменту, менеджери кажуть мені, що єдине, що вони хочуть зробити краще або більше, – це делегат!

Хочете спробувати ще раз? Використовуйте ті ж "Завжди", "часто" або "Ніколи" для наступних питань.

Як часто я говорю. , ,


"Повідомте мене, якщо у вас є проблеми"

"Ви знаєте, що вам не потрібно робити це таким чином"

"Це цікаво, я ніколи не бачив нічого подібного"

"Я пам'ятаю, коли це сталося …"

"Я думаю, що мій останній бос мав щось подібне"

Якщо ви знайшли відповідь "Завжди" або "Часто", результат не такий поганий, як перший список. Будьте обережні! Мавпа збирається стрибати! Відповіді звучать дуже корисно і корисно (вони є), тому ви починаєте з неї, як завжди, закінчуйте з вами, менеджером, приймаючи проблему для вирішення.

Як ви отримали бали в обох списках питань? Чи використовуєте ви подібні фрази для деяких контрольних списків? Якщо ви помітили, що ви відмічаєте кілька "завжди" або "часто" стовпців, або регулярно використовуєте подібні фрази, то ви повинні стежити за надто великою кількістю мавп. Подумайте, що:

– ви повинен і може робити

– ну і що інші може зробити це за вас.

Те, що ви повинні зробити, це встановити пріоритети і дотримуватися їх. Які дві або три речі, які ви повинні досягти сьогодні, "прийти, що може". Не обманюйте це!

Те, що ви можете зробити, не має нічого спільного з вашими здібностями, а скоріше з кількістю часу, який ви маєте у своєму розпорядженні, і тим, як ви використовуєте цей час – іншими словами, ефективне управління часом. Як менеджер, ви є «експертом» – ваші люди знають, що ви можете зробити багато речей. Не спіймайте робити справи тільки тому, що знаєте, як це зробити. Хоча це може зайняти деякий час, щоб навчити або навчити когось іншого, це заощадить вам багато часу в довгостроковій перспективі.

Те, що "інші можуть зробити для вас", стосується вашої готовності та здатності делегувати. Пам'ятайте, що розвиток ваших людей, щоб взяти на себе відповідальність, дасть вам більше вільного часу, щоб присвятити себе іншим заходам.