Бухгалтерський аутсорсинг – хороший чи поганий?

Останнім часом аутсорсинг робіт почав впливати на все: від інформаційних технологій до обслуговування клієнтів і обліку. Фактично будь-яка особа, яка не вимагає частої особистої взаємодії, є можливим завданням цієї зростаючої епідемії. Робота, в якій беруть участь низькокваліфіковані працівники, вже не єдина проблема. В даний час постраждали навіть висококваліфіковані робочі місця, наприклад, пов'язані з медициною та технікою (робота, що вимагає високої кваліфікації у сфері фінансів). Очікується, що щорічно до наступного десятиліття буде передано більше 200 тисяч робочих місць (довгострокові ефекти аутсорсингу). Що це означає для майбутнього бухгалтерського обліку?

Кожній компанії потрібна якась бухгалтерська допомога, щоб допомогти підготувати фінансову документацію. Оскільки компанії не можуть повністю ліквідувати свої облікові операції, багато хто вирішив аутсорсинг своїх бухгалтерських підрозділів в офшорних країнах, в основному Індії (висококваліфікованих робочих місць у сфері фінансів). Ці аутсорсингові компанії мають можливість виконувати щоквартальні та річні бухгалтерські та бухгалтерські завдання, які можна зробити тут за менші гроші (Outsourcing Finance and Accounting). Усі сфери, пов'язані з бухгалтерським обліком, наразі передаються в аутсорсинг, включаючи підготовку фінансової звітності, внутрішній аудит та узгодження рахунків (аутсорсинг фінансів та бухгалтерського обліку). У деяких випадках аутсорсингу підлягають лише частини сектора бухгалтерського обліку компанії. У таких випадках аутсорсинг використовується для надання допомоги існуючим працівникам компанії (фінансовий та бухгалтерський аутсорсинг). Кожна компанія повинна знати переваги та недоліки аутсорсингу перед прийняттям рішення.

Основна причина, чому компанії вирішують аутсорсинг, полягає в тому, що вона заощаджує їм багато грошей на витрати на навчання та підбір персоналу (аутсорсинг фінансів та бухгалтерського обліку). Люди, які роблять цю роботу за кордоном, заробляють набагато менше, ніж ті, хто виконує ту ж роботу в Америці і працюють довше. Аутсорсинг також є корисним, оскільки він зберігає компанії від створення та ведення окремого бухгалтерії (Offshoring Finance Jobs). Це допомагає зберегти загальні витрати для таких компаній. Оскільки регулювання бухгалтерського обліку та податків так часто змінюється в Сполучених Штатах, компаніям CPA набагато легше передавати свої бухгалтерські послуги в інші країни (переваги від аутсорсингу). Це економить компанії суєти та витрати на перепідготовку працівників кожного разу, коли змінюються правила (переваги від аутсорсингу).

Незважаючи на переваги аутсорсингу бухгалтерських послуг, вона має свої недоліки. Основною проблемою є питання конфіденційності (переваги аутсорсингу). Деякі бухгалтерські відомості мають бути конфіденційними, тому відправка їх у зарубіжні місця, такі як Індія, є великою загрозою. Ви ніколи не знаєте, хто переглядає ваші фінансові звіти по всьому світу і який застава використовується для контролю таких проблем (Переваги від аутсорсингу). Інші речі, які перешкоджають компаніям виконувати аутсорсингові завдання бухгалтерського обліку, стосуються проблем дотримання вимог та початкових інвестицій, пов'язаних з цією процедурою (Offshoring Finance Jobs). Підприємства не впевнені в тому, що первісна вартість, необхідна для аутсорсингу, замінить потенційні вигоди, які вона може забезпечити. Деякі корпорації чекають, коли інші будуть виконувати свої завдання з бухгалтерського обліку, перш ніж вони самі це зробить; таким чином вони можуть спробувати виміряти потенційні загрози, які пов'язані з переходом на аутсорсинг (Offshoring Financial Work).

Бухгалтерський аутсорсинг хороший і поганий. На даний момент здається, що є більше плюсів і мінусів, в основному через потенційно велику суму заощаджених грошей. Проте компанії не повинні базувати своє рішення лише на цьому. Перед тим, як прийняти таке важливе рішення, компанії, які вирішують, чи буде аутсорсинг бухгалтерії своєї компанії, повинні розглянути переваги та недоліки.