Бізнес-інструменти для підприємців-початківців

Я подумав, що було б приємно поділитися з вами деякими безкоштовними бізнес-інструментами, які принесуть значний позитивний вплив на розвиток компанії.

1. Керуйте своїми фінансами та рахунками в Монетному дворі:

Незалежно від типу бізнесу, в якому ви займаєтеся, керування грошима є одним з найважливіших факторів. Серед різних програм управління грошима, я пропоную вам спробувати прохолодне управління грошима онлайн, відоме як "Монетний двір", який повністю вільний з майже всіма необхідними інструментами для управління грошима для вашої компанії. Використовуючи це безкоштовне програмне забезпечення для управління грошима в Інтернеті, ви можете відстежувати практично всі види заробітку і витрат. Тут ви можете слідувати подробицям ваших кількох облікових записів, в одному місці і побачити всі звіти, які потрібно переглянути нестандартним способом. Ця програма має вбудовані функції, такі як:

a) Автоматична категоризація.

b) Легке бюджетування.

c) Поточні сигнали тривоги.

d) Відстеження інвестицій.

e) Знайдіть заощадження.

f) Нагадування про облікові записи.

g) Звіти про борги.

h) Кредитні звіти та

i) Статус кредитної картки.

Ви можете подивитися і скористатися безкоштовною реєстрацією на сайті: mint.com та інтегрувати функції, які, на Вашу думку, можуть принести більше зростання вашому бізнесу.

2. Спільний доступ до документів:

Поки ви перебуваєте в бізнесі, кожен раз, коли ви відчуваєте потребу і важливість обміну файлами, папками та документами для різних сторін з різних причин. Можливо, ви думали, що спосіб підключення будь-якого документа до повідомлення електронної пошти може вирішити цю проблему. Проте підключення одного і того ж файлу з часом може бути неможливим кожного разу. З іншого боку, коли вам потрібно обмінюватися певними файлами з вибраними людьми у вашій компанії або зацікавлених сторонах, вкладення електронною поштою не є хорошим вибором.

Я хотів би перейти до наступних інструментів, які мають дуже зручний інтерфейс з багатьма варіантами, і все це абсолютно безкоштовно:

a) Документи Google: Перейдіть до документів Google і перегляньте, як Google пропонує гнучку обмін документами з різними рівнями дозволів, які можна призначити для будь-якого документа або набору документів.

b) Sky Drive: ще один потужний інструмент для обміну документами в Інтернеті – Sky Drive. Як і в документах Google, Sky Drive пропонує настільки багато багатих і цікавих функцій, які задовольняють вашим потребам, коли вам потрібно обмінюватися документами в Інтернеті. Щоб подивитись і розпочати обмін онлайновими документами з диском Sky.

c) Drop Box: Після двох онлайн-гігантів Google і Hotmail, ви можете подивитися на поле Drop. На відміну від Документів Google і Sky Drive, ви знайдете всі функції, необхідні для збереження та обміну багатьма документами в Інтернеті, передачі великих файлів, кожна з яких ефективна.

3. Віддалений доступ:

Ви шукаєте способи правильної настройки системи віддаленого доступу до та з будь-якого терміналу для багатьох клієнтів. Якщо ви запускаєте більше технічної діяльності, ви повинні мати потужний інструмент віддаленого доступу для вашої компанії. Серед різних доступних інструментів віддаленого доступу, я пропоную спробувати будь-який з наступних безкоштовних віддалених інструментів:

a) Команда Viewer: Ви можете спробувати цей потужний і безкоштовний інструмент віддаленого доступу, який дозволяє вам і віддаленим користувачам віддалено отримати доступ до будь-якого комп'ютера. Team Viewer містить версії для різних операційних систем, таких як Windows, Mac і Linux.

b) Приєднуйтесь до мене: Приєднуйтесь до мене може бути ще один вибір для віддаленого доступу програмного забезпечення. Це дасть вам гнучкість у власності та наданні віддаленого доступу, як для професіоналів. Ви можете завантажити та використати повні функції Join Me – лише Google Join Me.

c) Log Me In (Вхід до мене): Ви можете перейти до пункту «Вхід в систему», якщо потрібно мати віддалений доступ з деякими важливими та збагаченими функціями, такими як обмін файлами, конфігурація мережі, потоковий чат тощо. Моя телефонна компанія представила мені це програмне забезпечення

4. Управління контактами:

Призначення всіх контактів в одному місці для легкого доступу є одним із завдань, які власник бізнесу не повинен робити. Моя пропозиція полягає в тому, щоб підтримувати організований і категоризований список контактів і щоб переконатися, що потрібні люди у списку мають відповідні права, якщо вони мають менеджерів, які повинні мати доступ до списку. Якщо ви зробили пошук в Інтернеті, ви можете придумати багато різних типів книг-контактів з багатьма варіантами. Але в залежності від потреб бізнесу, я хотів би, щоб ви обрали вибрані системи управління контактами, про які я згадував нижче:

a) MS Outlook: Outlook – це одна з багатофункціональних програм управління контактами, які можуть мати багато цілей, коли ви маєте справу з проблемою управління контактами у вашій компанії з кількох питань. Outlook дозволяє синхронізувати контакти з повідомленнями електронної пошти, а також може заощадити значну кількість часу під час перегляду зайнятих часів, пов'язаних з вашими контактами.

b) Зворотній зв'язок з Вольфом: це одна з найбільш використовуваних програм управління контактами. Контактний вовк має деякі спільні та обмежені функції, а також безкоштовне видання. Але якщо ви не в змозі впоратися зі складним, категоризованим і великим числом контактів, це безкоштовне видання може бути вашим і добре доступним програмним забезпеченням для управління контактами.

c) Kontact: Kontact – це ще одна багата програма MS Outlook з цікавим програмним забезпеченням для керування контактами для користувачів Linux. Можливо, вам доведеться вибрати цей варіант, якщо ви використовуєте дистрибутив "Red Hat". Нещодавно випущений "Fedora Core" містить оновлену версію Kontact з його розповсюдженням.

5. Розклад завдань і зустрічей:

Управління завданнями та планування зустрічей є двома основними питаннями, які необхідно проводити організовано у повсякденному діловому житті. Можливо, ви зіткнулися з проблемою часового зіткнення між завданнями і зустрічами. Щоб уникнути такого перекриття між завданням і зустріччю, я хотів би, щоб ви обрали один з наступних варіантів, який дозволить вам мати розклад завдань і зустрічей в одному рішенні:

a) Привіт Завдання: Це одне інтернет-рішення для планування завдань і призначень, яке є додатком, що працює в багатьох браузерах з багатьма багатими функціями і цікавим інтерфейсом. Ви також можете завантажити мобільний додаток і синхронізувати свої завдання і графіки зустрічей на своєму смартфоні. Щоб щодня скачати та розпочати використання програми Hi Task як бізнес-інструмент, перейдіть до Інтернету, щоб дізнатися, де можна завантажити цей інструмент.

b) Графік гостроти: Як і при роботі Hi Task, планування гостроти – ще один простий і зручний інтерфейс для планування зустрічей і завдань, що дозволяє планувати свій час незалежно від того, куди ви йдете. http://www.acuityscheduling.com – це Інтернет-адреса, з якої ви можете почати використовувати це рішення за потребою.

c) Дата зустрічі: Якщо ви шукаєте будь-який налаштований, інтегрований інтерфейс призначень і розкладу завдань, веб-сайт може бути найкращим вибором. Щоб дізнатися його функціональність і почати використовувати її як онлайн-зустріч і планувальник завдань.

Я сподіваюся, що це допоможе в організації та організації Вашої повсякденної діяльності, підтримуючи клієнтів. Я не можу приєднати посилання для завантаження, тому просто перейдіть до Google і знайдіть останні версії цих інструментів підтримки бізнесу.