9 Критичні елементи розмови – Створення супровідного листа
Супровідний лист, який супроводжує ваше резюме, часто є найкращою можливістю, щоб вижити бренду, однозначно спілкуючись з роботодавцем по-справжньому особисто, чому ви є ідеальним кандидатом для задоволення потреб компанії. На жаль, багато людей, які шукають роботу, здуваються, посилаючи листа, яке явно є безособовим або гіршим, не посилаючи його взагалі.
Більшість професійних авторів CV також пропонують послуги з написання листів і скажуть вам, що коли йдеться про супровідні листи, є два типи потенційних роботодавців; тих, хто читає мотиваційні листи і тих, хто не читає. Якщо ні, то ви не втратили нічого, включаючи одну. Але якщо так, і ви послали щось стандартне і нудне, або навіть не встигли відправити його, це може коштувати вам інтерв'ю. Будьте мудрі; Знайдіть час, щоб створити динамічний, персоналізований супровідний лист з кожним відправленим резюме.
1. Пишіть конкретній людині. Це не завжди можливо, але коли можна, пишіть до імені людини. Він є людиною, яка підтримує відкриття. Кілька хвилин зусиль часто приносять величезні переваги.
2. Нехай воно буде читабельним. Ваш супровідний лист повинен бути чітким і чистим. Стиль і шрифт повинні відповідати або принаймні дуже схожим на ваше резюме. Напишіть короткими, лаконічними параграфами та експериментуйте з використанням куль або інших класичних елементів, щоб виділити найважливіші моменти.
3. Будьте прості. Зараз не час хвилюватися. Ваш супровідний лист не повинен перевищувати однієї сторінки. Простим, стислим, позитивним мовою, скажіть їм: 1) чому ви пишете, 2) що ви можете їм запропонувати, 3) чому ви відмінно відповідаєте вашим потребам і вирішуєте їхні проблеми, потім 4) закриваєте телефон по телефону.
4. Уникайте повторення. Супровідний лист не повинен бути готовою версією вашого резюме, це вступ; шлях для гарного першого враження, яке роботодавець хотів би дізнатися; і спосіб бути дуже конкретним щодо того, як будуть задоволені потреби роботодавців. Ви можете покращити дуже важливу інформацію по-іншому, але уникайте спокуси повернути інформацію, вже надану в іншому місці.
5. Будьте впевнені. Якщо ви не впевнені у своїх навичках, одержувач, звичайно, не буде; тому пишіть позитивні, впевнені заяви.
6. Не підвищуйте свою кваліфікацію за межами істини. Кілька років тому менеджер з питань зайнятості розповів мені про інтерв'ю з шукачем роботи, чий супровідний лист і біографія були фантастичними. Але коли вона змусила його поговорити, вона виявила, що він сильно переоцінив свої знання та досвід. Він був соромний і гнів, що її час витрачався даремно. Якщо ви перестараєтеся істини у своєму резюме, листі або іншому матеріалі, ви опинитеся. Тож будьте чесними і не піддавайтеся спокусі розтягнути істину.
7. Використовуйте правильне відкривання та закривання. Якщо ви не можете писати певній людині, використовуйте "Шановний менеджер по найму", "Шановний директор найму" або щось подібне. Для закриття, "Щиро" або "Повага" є доречним.
8. Знайдіть час для адаптації. Незважаючи на те, що в пошуках роботи з "інструментами" як відправну точку добре мати кілька попередньо написаних супровідних листів; ніколи не піддавайтеся спокусі послати когось, як він є. Ваш супровідний лист повинен бути спеціально пристосований до будь-якої роботи, на яку ви подаєте заяву. Покажіть менеджеру з підбору персоналу, який вас цікавить, зрозумійте ваші потреби у роботі та отримайте кваліфікацію, щоб задовольнити їх, і що ви готові взяти час, щоб справити додаткове враження.
9. Використовуйте правильний формат. Якщо ви не пам'ятаєте всіх елементів офіційного ділового листа, тепер настав час їх освіжити. Більшість супровідних листів містять заголовок, дату, внутрішню адресу, привітання, вміст повідомлення, вільне закриття та підпис, за яким слідує блок підписів і примітка до статті. Навіть супровідний лист, надісланий електронною поштою, повинен мати таку ж базову структуру з кількома модифікаціями.
Створення супровідного листа з цими дев'ятьма елементами легко; формула доставляється, все, що вам потрібно зробити, це заповнити деталі. Пам'ятайте, що супровідний лист – це вступ до вашого резюме, тому будьте розумні і не поспішайте, щоб налаштувати кожну з них.