Як відстежувати подарункові ваучери

Чому варто стежити за подарунковими ваучерами

Якщо ви малий бізнес і поширювати / продавати подарункові ваучери (також відомі як подарункові ваучери) для ваших клієнтів, ви, ймовірно, не мають комплексного рішення подарункові карти, які можуть бути досить дорогими.

Тому, якщо ви пропонуєте ваучери для подарунка своїм клієнтам, вам потрібен спосіб відстежувати їх, головним чином через шахрайство та питання бухгалтерського обліку. Подивимося, чому це необхідно:

• Ви повинні перешкодити своїм клієнтам обманювати, перевидавши подарунковий ваучер, який змусить ваш бізнес втратити гроші.
• якщо ви дозволяєте клієнтам реалізувати часткове значення сертифіката, вам потрібно знати, яка сума все ще доступна для використання.
• Ви також повинні дізнатися, які сертифікати були реалізовані, якщо ви хочете оцінити ефективність програми сертифікатів.
• Вам також може бути цікаво отримати більш детальне знання про подарунковий ваучер: коли він був проданий, яку промоушну було включено тощо …

Відстеження подарункових ваучерів за допомогою ручного коду

У цій системі відстеження кожен сертифікат повинен мати унікальний, випадковий номер сертифіката. Щоб мати можливість ідентифікувати сертифікат, його серійний номер повинен бути унікальним. Випадкове число також є важливим, оскільки воно запобігає повторному друку перед сертифікатом та використанням програми форматування тексту, щоб змінити його серійний номер, щоб він виглядав як новий. Насправді, щоб зменшити можливість вгадати правильний код, букви та інші спеціальні символи також можуть бути включені в серійний номер.

Як створити коди подарункових сертифікатів

Ви можете використовувати програмне забезпечення генератора випадкових кодів або самостійно генерувати коди. У будь-якому випадку переконайтеся, що у вас є реєстр використаних сертифікатів. Щоб зберегти цей список, можна використовувати Microsoft Excel або будь-яку програму електронних таблиць. Ви повинні переконатися, що ваші клієнти не бачать такого списку, тому що ви не хочете, щоб вони знали правильні номери сертифікатів. У цьому файлі можна вказати серійний номер сертифіката, дату випуску, значення сертифіката, кількість використаного матеріалу та будь-яку іншу інформацію, яку ви вважаєте цінною для відстеження, наприклад, просування сертифікату, що продається або передається і т.д.

Більш простий варіант: генерувати штрих-коди для подарункових сертифікатів

Якщо ви хочете простіший і більш автоматизований спосіб відстеження подарункових ваучерів, ви можете надрукувати штрих-код на кожному подарунковому ваучері, тому він буде добре інтегрований з програмним забезпеченням точки продажу. Зверніться до постачальника програмного забезпечення, щоб дізнатися, чи можуть вони забезпечити цю інтеграцію.