Важливість правових аспектів ділової кореспонденції
Написання ділових листів вимагає двох класів майстерності. Перш за все, ми повинні знати, як скласти фірмовий лист у вигляді акцепту і уважно прочитати його, щоб у практично в кожному листі, що ми пишемо, використовувався стандартний макет. Завжди буде дивний лист, який з якихось причин є нестандартним, але загалом ми повинні писати природно ретельно перевіреним, стандартним способом, щоб наші кореспонденти не боялися листа, коли він прибув. Іншим навиком є вміння писати на хорошій англійській мові, а предмет літератури в ясних абзацах, кожен з яких написаний чіткими реченнями. Здатність писати у реченнях, як прості, так і складніші речення, гарантує, що кожна частина листа висловлює повну думку або думки, пов'язані з групою. Це дозволяє нашому кореспондентові відстежувати пункти, які ми приймаємо логічними кроками, і досягати кінця листа з чітким розумінням нашої точки зору з цього питання або питань, про які ми повідомляли.
Ці два аспекти потребують великого пояснення, і ми краще оволодітимемо навичками, якщо зрозуміємо причини різних практик, які були прийняті в останні роки. Почнемо з розгляду правових аспектів ділової кореспонденції.
Правові аспекти ділової кореспонденції
Майже вся економічна діяльність є договірною. Це означає, що дві особи, які беруть участь у певній угоді, беруть на себе певні зобов'язання і в той же час набувають певних прав. Таким чином, виробник меблів, який погоджується постачати частину своєї продукції оптовику, укладає угоду, через яку він приймає зобов'язання поставляти товари, визначені в обмін на право отримувати грошовий платіж, що називається "ціна". , Коли послуга надається, договір є однаковим. Наприклад, охоронна компанія зобов'язується захищати приміщення разом з охоронцем і спеціалізованими пристроями в обмін на узгоджену контрактну плату.
У разі виникнення будь-якого спору воно може бути вирішене в суді, а потерпіла сторона подає позов проти іншої сторони. Щоб заперечити когось, зателефонуйте йому до суду, щоб показати вам, чому ви не повинні мати справедливості, яку ви шукаєте. Суддя подивиться на листування, яке пройшло між вами (включаючи всі документи, такі як контракти, рахунки-фактури, нотатки тощо), і винесе рішення у цій справі. Правова природа кореспонденції вимагає визначення відповідності у стандартній формі системи. Найважливіші моменти:
1) Усі кореспонденції повинні містити назви та адреси обох сторін контракту.
2) Вся кореспонденція повинна бути чітко датована.
3) Щоб допомогти у відстеженні кореспонденції, зазвичай даються посилання на початку листа.
4) Для того, щоб уточнити зміст листа, тематичний розділ зазвичай наводиться на початку листа.
5) Для початку самого листа нам потрібне деяке привітання. Це називається привітанням і може бути загальним привітанням, наприклад, сер.
6) Тоді ми маємо кілька абзаців, які стосуються даного випадку.
7) Нарешті, нам потрібен резюме. Це називається "вільним закриттям" або "підпискою".
8) Якщо копії відправляються в інші відділи, може існувати перелік їх назв з позначенням КК (копії в обігу).
Якщо всі ці деталі будуть враховані, суд не матиме труднощів у розумінні того, що зробили сторони. Звичайно, ми не очікуємо, що ми припинимо судовий позов, коли почнемо спілкуватися з постачальником або клієнтом, але якщо ми це зробимо, то офіційна домовленість буде служити доказом.