Техніка для написання листів – Гарна новина Vs Bad News News Letters

Існують різні стратегії та прийоми для обговорення під час написання листів про хороші новини та погані новини. У гарних новинах письменник дає одержувачу хороші новини. Перший абзац (вступ) містить тему хороших новин (причина листа). Другий абзац (обговорення) містить подробиці хороших новин, а третій пункт (рух) вимагає дій.

Листи поганих новин використовують непрямий підхід і відкривають нейтральну ідею, надаючи факти та підтверджуючі докази. Другий абзац показує причину неправильного інформаційного листа. Третій абзац закінчується нейтральним закриттям. Такт і ввічливість потрібні при написанні листа поганих новин. Автор листа поганих новин повинен звернути увагу на тон і структуру всього списку, щоб уникнути майбутніх проблем. Письменники повинні утримуватися від образи читача.

Вся писемність є формою переконання. Письменник намагається переконати читача зрозуміти свою точку зору. Догляд за звуком має важливе значення в поганих листах новин, щоб запобігти порушенню етичного кодексу. Прикладом причини поганого повідомлення є:

Компанія, для якої я працюю, була поінформована про те, щоб зменшити витрати на робочу силу усіма можливими способами. Єдиний вибір, який я маю, це закінчити всі тимчасові позиції в компанії. Це рішення вимагає від мене надіслати листи з поганою інформацією кожному тимчасовому працівнику, дати їм повідомлення і пояснити кожній з причин припинення. Я повинен дбати про такт і ввічливість протягом всього листа, даючи зрозуміти, що їхня робота була досконалою і не вплинула на рішення моєї компанії. Коли я пишу до працівника, я повинен запропонувати брифінг і написати рекомендаційний лист, щоб допомогти працівникові шукати роботу. Крім того, медичні послуги мають бути продовжені на короткий час після закінчення роботи. Крім того, дозволяючи працівникові знати, що з його кваліфікацією і перевіреними навичками, я переконаний, що він знайде іншу позицію в найближчому майбутньому. Завершіть спокійну і радісну ноту.