Що таке від імені? Важливі примітки про назву юридичної особи в штаті Нью-Йорк

22.03.2019 admin

Вибір імені може бути одним з найважливіших рішень компанії. Розглядаючи ділові та маркетингові наслідки назви, компанія повинна також переконатися, що запитане ім'я не обмежується використанням або реєстрацією в Патентному відомстві США та торгових марках США. Нарешті, шляхом реєстрації суб'єкта господарювання для ведення бізнесу в державі існує ряд правових вимог, які відрізняються залежно від місця реєстрації суб'єкта господарювання.

Законодавчі вимоги до назв підприємств у Нью-Йорку можуть створити багато труднощів. Деякі речі, які можуть викликати проблеми або затримки, включають:

велика кількість активних зареєстрованих компаній (це збільшує ймовірність того, що бажана назва не буде доступною для використання).
Дещо нечітка процедура визначення того, чи назву достатньо відрізняється від назв існуючих суб'єктів у державі
неможливість отримання дозволу на використання подібної назви
необхідність отримання дозволу від іншого державного органу на використання багатьох слів і фраз

Зменшення пулу доступних імен через кількість зареєстрованих об'єктів

Історія держави Нью-Йорк як однієї з найбільш густонаселених держав і той факт, що вона є головним фінансовим центром, ймовірно, відіграла важливу роль у великій кількості суб'єктів господарювання, зареєстрованих у цій державі. У Нью-Йорку зареєстровано понад 1,7 мільйона активних компаній, що є більш ніж популярними країнами звітності, такими як Каліфорнія, Флорида, Делавер та Невада. Насправді, з кінця 2010 року, Нью-Йорк має титул для найбільш активних компаній в історії.

Фактором, що сприяє великій кількості зареєстрованих організацій, є дещо розслаблена політика Нью-Йорка щодо розпуску існуючих корпорацій. Багато секретарів державних служб адміністративно керують компаніями, які не подавали щорічних звітів через певну кількість років. У Нью-Йорку головною причиною адміністративного рішення (розв'язання проголошенням) є повідомлення Управління податкових та фінансових питань про те, що компанія не сплачує податок на франчайзинг. Ці повідомлення, проте, не завжди з'являються в передбачувані терміни, тому багато компаній не платили податки протягом багатьох років, але вони як і раніше входять до списку державних секретарів.

Добровільні вимоги штату Нью-Йорк також допомагають створити ситуацію, в якій неактивні корпорації залишаються в реєстрі. Нью-Йорк не дозволяє корпорації, яка ніколи не займалася підприємницькою діяльністю, швидко і легко вирішувати, як це роблять багато інших держав. Замість цього, компанія повинна подати заяву на податкову декларацію і подати податкову декларацію, навіть якщо акції не були видані, і корпорація ніколи не працює. З цієї причини деякі нью-йоркські корпорації, особливо ті, які створені недбало або помилково, ігнорують свої обов'язки і дозволяють неактивним компаніям залишатися в реєстрі.

У зв'язку з тим, що щорічно складається з більш ніж 100 000 компаній, і описані вище правила сприяють реєстрації неактивних або прострочених компаній, у Нью-Йорку досить часто зустрічається, що назва, яку компанія хоче використовувати, недоступна.

Суворі вимоги щодо окремих назв суб'єктів

Принципи Нью-Йорка щодо унікальності назви суб'єкта також сприяють тому, що бажані імена не доступні для використання. Кожна держава вимагає, щоб зареєстрований суб'єкт був "розрізнюваним" або "розрізнюваним на основі підписки" з інших імен зареєстрованих суб'єктів або не "обманливо схожим" на них. Як правило, легше знайти доступне ім'я в таких штатах, як Делавер, з статутами "виділятися на альбомі". Наприклад, одного слова в множині в Делавер достатньо, щоб відрізнити одне ім'я від іншого. "Оманливо схожі" держави, такі як Каліфорнія або Техас, мають більш суворий підхід і не дозволяють імена, які відрізняються за формою написання або слова.

Новий термін «Йорк», який можна відрізнити в корпоративному праві і через нью-йоркські кодекси, норми і правила, функціонує як «оманливо подібний» стан. Розділ 156.2 розділу 19 стверджує, що назва не розглядається як відмінна, якщо єдина різниця між запропонованою назвою та існуючою назвою – це зміна часу або форми слова (включаючи абревіатури, альтернативні орфографічні або альтернативні числові системи, такі як римська та арабська), пунктуації або додавання слова "компанія". Чи це слово вважається формою іншого слова, часто вирішують окремі рецензенти в офісі державного секретаря, і процедури з часом змінюються. Наприклад, терміни "нерухомість" і "власність" іноді вважалися нерозрізними в минулому, а в інших – не.

У деяких відносинах, Техас складніше, ніж Нью-Йорк, коли мова йде про імена одиниць. На додаток до "оманливо схожих" принципів, які дуже схожі на Нью-Йорк, він має ще більш широку категорію "подібної назви, що вимагає згоди". У розділі 79.40 розділу 1 Техаського адміністративного кодексу назви, які вони містять "Подібності, які можуть вводити в оману щодо ідентичності чи приналежності до суб'єкта" вимагатиме згоди існуючого суб'єкта. Згідно з цим правилом, компанія, яка хоче використовувати назву "United Phase Two" або "United Productions", повинна була б надати дозвіл від існуючої "United Company", оскільки вона поділяє слово "united". Це набагато ширше тлумачення подібних назв, ніж у Нью-Йорку. Ключова відмінність полягає в тому, що Техас, як і багато інших держав, дозволяє існуючій компанії давати згоду на формування компанії. У Нью-Йорку це не допускається; нова компанія повинна надати відоме ім'я.

Використання передбачуваного імені, коли потрібне ім'я недоступне

Нью-Йорк пропонує альтернативу, яка дозволяє компанії використовувати назву компанії, яку вони хочуть, навіть якщо вона не доступна. Сертифікат передбачуваного імені може бути поданий відповідно до розділу 130 Генерального комерційного закону після реєстрації як корпорація, товариство з обмеженою відповідальністю або товариство з обмеженою відповідальністю на основі унікального, але менш бажаного імені. Зверніть увагу, що в Нью-Йорку прийняте ім'я не може включати в себе індикатор сутності, наприклад, Inc., ТОВ, ТОВ тощо.

Прийнята реєстрація назви реєструє ім'я тільки в державі, а це означає, що в очах держави вона може працювати за допомогою цього імені. Це робить НЕ будь-яким чином захистіть ім'я, оскільки припустимі імена в Нью-Йорку не повинні бути унікальними. Компанія також повинна пам'ятати, що реєстрація назви суб'єкта як зареєстрованого імені або справжнього імені суб'єкта господарювання в Державному департаменті жодним чином не гарантує, що обрана назва не може вважатися порушенням торгової марки і підпадає під дію закону обговорення. Незалежно від того, чи ви виберете ім'я або назву юридичної особи, компанія повинна спочатку переконатися, що ім'я, яке ви хочете мати, не буде схоже на змішане з зареєстрованим товарним знаком або попереднім використанням, що є торговою маркою загального права.

Нарешті, вибравши ім'я, прийняте в Нью-Йорку, слід зазначити, що § 130 п. 2 пункту 3 літ. в) загальний акт про підприємницьку діяльність вказує, що корпорації, товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з обмеженою відповідальністю не можуть використовувати назву "Яка складається з або містить слово або слова, використання яких заборонено або обмежене …" правилами, що регулюють створення цих суб'єктів.

Заборонені або обмежені назви в Нью-Йорку

Список слів, які заборонені або обмежені, досить довгий у Нью-Йорку і виходить далеко за межі списку з 31 слів і фраз, перелічених окремо в розділах 301 (5) (a) і (b) Корпоративного закону. Моя компанія виявила, що вони є принаймні 90 слова та фрази, які перераховані в статутах або створені на основі досвіду, вимагають додаткових схвалень та дозволів від інших установ. Часто така згода або згода буде потрібна, навіть якщо значення слова, яке воно використовується в назві, чітко вказує на те, що підприємство не керує бізнесом, яким керує агентство з дозволу. Наприклад, припустимо, що незалежний книжковий магазин вирішує використати назву "Титульна сторінка, магазин, ТОВ". Навіть якщо з назви зрозуміло, що компанія не бере участь у будь-якому майновому страхуванні, вам все одно знадобиться дозвіл або відмовитися від затвердження Департаменту страхування Департаменту фінансових послуг Нью-Йорка для використання цього. ім'я. Згода та схвалення можуть бути отримані, але процес часто триває довго, тому варто перевірити, чи ім'я містить обмежене слово задовго до створення компанії.

Обмеження назви: стежте за обмеженнями

Забронювати імена можна попросити про допомогу в захисті потрібного імені, але важливо розуміти їх обмеження в штаті Нью-Йорк. Назва з обмеженим словом може бути зарезервована без отримання необхідної згоди від відповідного державного органу, але згода буде потрібна при поданні документів. Сама резервація назви не гарантує використання назви. При бронюванні імені важливо, щоб компанія замовила точно ім'я, яке він хоче використовувати. Якщо ім'я в додатку будь-яким чином відрізняється від зарезервованого імені, навіть якщо це просто пропуск коми, тоді держава вимагатиме, щоб існуюче резервування імені було скасовано за додаткову плату перед поданням документа.

Нарешті, важливо знати певні затримки, які виникають при бронюванні імені. Заявка повинна супроводжуватися підтвердженням бронювання, яке оформляється пізнього дня після фактичного бронювання. Звичні до процедур в інших державах, люди часто хочуть замовити ім'я коли-небудь і створити іншу компанію. У Нью-Йорку, через вимогу про реєстрацію, це не може бути зроблено, якщо компанія не оплатить дорогу двогодинну оплату при бронюванні.

Підтвердження дійсності реєстрації; Реєстрація робіт НЕ Захистіть ім'я

При реєстрації суб'єкта господарювання пам'ятайте, що остаточне рішення завжди знаходиться в руках офіцера. Навіть якщо були вжиті всі запобіжні заходи для забезпечення доступності та прийняття назви, важливо почекати, поки документ буде прийнятий і поданий до отримання банківських рахунків або інших дій, які передбачають, що реєстрація не буде проблемою. Зрозумійте, що реєстрація назви суб'єкта у Державного секретаря не обов'язково означає, що компанія має право її використовувати. Потрібну назву слід перевірити під торговельними найменуваннями та назвами, які вже використовувалися, щоб переконатися, що це не буде предметом судового розгляду щодо порушення торговельної марки. Аналогічно, реєстрація назви як юридичної особи в Нью-Йорку або в будь-якій державі також не захищає її від будь-якого іншого, крім того, що інша особа реєструє таку ж або дуже схожу назву на основі правил держави. Заявки на використання торговельних марок потрібні для захисту імен по всій країні.

Підсумовуючи, розуміння правових вимог до назв компаній у державі або державах, в яких зареєстрована компанія, є надзвичайно важливим. Нью-Йорк – це стан, де ці вимоги можуть викликати несподівані проблеми. Досвідчений та досвідчений постачальник послуг може попередити вас про потенційні проблеми та пастки вибраного імені та допоможе уникнути додаткових витрат та затримок, пов'язаних з відхиленням заявок.

Ця стаття призначена лише для інформаційних цілей і не повинна розглядатися як юридична консультація.