Що таке амортизація? Облік для не-бухгалтерів

Якщо мені треба було запитати чотирьох людей, що це амортизація, я, мабуть, отримаю чотири різні відповіді:

1. Сума споживання ресурсів,
2. Допомога, яка допоможе вам замінити активи,
3. Обліковий пристрій для зменшення податку, або
4. Шлях до інфляції.

Всі чотири були б неправильними. Бухгалтери не добре пояснені – це може пояснити вищезгадані непорозуміння – але я спробую пояснити це для того, щоб:

1. Ви зрозумієте більше про свої облікові записи,
2. Ви можете справити враження на менеджера банку та інші знання з обліку,
3. Ви зрозумієте, чому амортизація стосується рахунків і бюджетів, а не звітів про рух грошових коштів,
4. Ви можете краще зрозуміти і підготувати бюджети, і
5. Ви зможете зрозуміти свої облікові записи та приймати кращі бізнес-рішення, які ви можете розглянути при покупці або інвестуванні.

Моє пояснення амортизації починається з витрат та активів:

Все, на що ви витрачаєте гроші у вашій компанії, називається дебетом:

• Ви оплачуєте свій телефонний рахунок, тому у вас є вартість телефону.
• Ви платите за новий автомобіль, тому у вас є майно, автомобіль.

Ми платимо за обидва, але бухгалтери ставляться до них по-різному. Чому?

Причина – час.

• Будь-які витрати, які «споживаються» протягом року, є витратами – телефонний рахунок витрачається, і вам нічого показати. Це витрати.
• Будь-які витрати, які не будуть витрачені протягом року (ваш автомобіль триває більше року, сподіваюся), називаються активами. Наприкінці року ви все ще маєте автомобіль для показу.

Витрати йдуть Звіт про прибутки та збитки* і зниження прибутку, а отже, податку. У звіті про прибутки та збитки відображаються ваші доходи та витрати.

Активи йдуть баланс* і не впливають на прибуток. Баланс показує, що ви зобов'язані, і ви є власником у будь-який час.

Що відбувається з активами?

Ви купуєте автомобіль і його вартість йде на Баланс, разом з землею, будівлями, фабриками, обладнанням та іншими активами. Баланс показує, які активи у вас є … але не те, скільки вони коштують. Ці активи залишаються на балансі, поки ваш бухгалтер не зробить що-небудь з ними … і що він робить, це поглинає його.

Як відомо, всі активи, крім землі, зношуються і зрештою перестають існувати. Тому ми залишаємо землю на балансі за первісною вартістю, поки не продамо її. Ми не знецінюємо землю.

Всі інші ресурси якось виснажать або "споживають" – трохи нагадують телефонний рахунок, але набагато довше. Звичайно, коли ви купуєте автомобіль, бульдозер, траулер або комп'ютер, ми не знаємо, як довго ви будете його зберігати. Найкраще, що ми можемо зробити на самому початку, – здогадатися, як довго це буде залишатися продуктивним. Підхід бухгалтерів полягає в тому, що освічені здогади краще, ніж нічого.

Можна здогадатися, що будівництво триватиме 50 років, тому щороку ми перераховуємо 2% своїх витрат з балансу на рахунок прибутків і збитків. Через 50 років ми перерахуємо всю його вартість, і отримаємо облікову вартість у розмірі 0,00 доларів США.

Ми можемо здогадатися, що ваші офісні меблі триватимуть 10 років, тому щороку ми перераховуємо 10% своїх витрат з балансу на рахунок прибутку і збитку. Через 10 років ми перерахуємо всю вартість, і ми отримаємо облікову вартість у розмірі 0,00 доларів США.

Амортизація – це вартість активу, розділеного на його строки корисного використання. Сума, яку ми щороку переказуємо з балансу в рахунок прибутків і збитків, ми називаємо амортизацією.

Тепер ви можете процитувати амортизаційне визначення бухгалтерського обліку, не можете! Це вартість активу, розділеного на строк його корисного використання. Розмовляйте так, і люди будуть думати, що ви бухгалтер!

Я знайду це в цифрах:

Ви купуєте автомобіль за $ 30,000. Ви оцінюєте, що це займе 5 років, тому ми втрачаємо 6000 доларів на рік – одну п'яту на рік.

Після першого року його балансова вартість становить 24 000 доларів США (вартість 30 000 доларів США – амортизація 6 000 доларів США)

Після другого року його балансова вартість становить 18 000 доларів США (балансова вартість минулого року 24 000 доларів США – амортизація 6 000 доларів США)

Щороку $ 6,000 випадає з Вашого балансу та у звіті про прибутки та збитки, а тому, що це витрати, це зменшує ваш прибуток на 6 000 доларів.

Прибутки та грошові потоки не обов'язково однакові

Вищезгадане пояснює, чому ви можете мати величезні прибутки та падіння банківського рахунку … або величезні втрати та зростаючий банківський рахунок … або як прибутки, так і залишки банків зростають або зменшуються.

Не існує взаємозв'язку між прибутком і банківським балансом (або грошовими потоками) – амортизація є однією з багатьох причин цього. Амортизація – це просто обліковий запис – це лише переказ між виписками рахунку.

Так, в перший рік, ваш банківський рахунок зменшився на вартість автомобіля ($ 30,000), а ваш прибуток тільки знизився на вартість знецінення $ 6,000.

У другий рік, автомобіль не вплинув на ваш банківський рахунок, але інший $ 6.000 (амортизація) зменшили ваш прибуток. І те ж саме в найближчі три роки.

Те ж саме відбувається, коли ви готуєте свої бюджети – амортизаційні витрати є у вашому бюджеті прибутку, але не в бюджетах грошових потоків.

Купівля компаній і прийняття розумних інвестиційних рішень

Вищезгадане може здатися великою кількістю інтелектуальних equine output вона не має особливого зв'язку з вашим реальним життям … з реальним життям!

Однак одна річ, яку ви дізналися тут (або де-небудь ще), полягає в тому, що балансова вартість, у якій активи відображаються в балансі, не впливають на вартість цих активів. Книжкові цінності – це просто математичний баланс того, що залишилося після видалення амортизації. Оскільки амортизація в кращому випадку є найважливішою, вона не повинна базуватися на вартості активів.

Якщо ви інвестуєте в компанію, не покладайтеся на балансову вартість активів. Книжкові цінності вам нічого не значать. Якщо ви не знаєте, скільки вони коштують, не дивіться на рахунки, а одержите цитату на ці активи.

Що було опущено

Амортизація є великою темою, і моєю метою було пояснити основні аспекти. Я був би безвідповідальний, якщо б не попередив, що є речі, які я не пояснював:

1. Чому ми не амортизуємо більшість активів в тій же кількості (наприклад, 6000 доларів США) щороку,
2. Що ви робите (або бухгалтер), коли продаєте знецінений ресурс, і
3. Багато податкових правил податкової служби.

Якщо у вас є ще питання щодо амортизації, зателефонуйте мені.

* Час від часу люди, які контролюють бухгалтерів, обмінюються різними іменами на ті ж старі речі. Я б ніколи не наважувався припустити, що це заплутує людей, але я помітив, що кожна нова назва для старої справи стає все більшою і більшою.

Наприклад:

Ось що ми звикли називати Звіт про прибутки та збитки тепер його треба назвати Резюме фінансових результатів, Ось що ми звикли називати баланс тепер його треба назвати Звіт про фінансовий стан, У всякому разі, мені здається, що хтось щасливо працює!