Ризикова діяльність у сфері управління проектами

Проведення будь-якого проекту, будь то в компанії або у співпраці з професійною компанією-сервісом, пов'язане з ризиком. Ризик проекту визначається як будь-яка область інтересу, яка може перешкодити проекту досягти всіх своїх переваг. Ризик проекту вимагає ретельного управління та включає ідентифікацію, оцінку та пом'якшення.

Важливо пройти процес ідентифікації ризиків на початку кожного проекту. Не всі ризики, пов'язані з проектом, очевидні. Під час визначення ризику шукайте ділянки в проекті на основі:

1. недостатні або недостовірні дані,

2. недостатня підготовка,

3. недостатні ресурси, або

4. Відсутність контролю.

Деякі області, на які слід звернути особливу увагу:

"Визначення вимог."

Участь спонсора проекту

«Рівень досвіду в управлінні проектами

«Залучення третіх сторін

Політичне / культурне середовище

"Процедури та управління змінами."

Складність технології

Ідентифікація ризику є лише першим кроком. Ризик повинен оцінюватися для кількісного визначення та визначення пріоритетів відповідно до їх впливу на проект. Слід пам'ятати, що під час процесу оцінювання необхідна значна професійна юрисдикція, щоб оцінити величину потенційного негативного впливу та розробити заходи з контролю ризиків. Процес оцінки повинен вказувати (1) ймовірність виникнення ризику, (2) діапазон можливостей, (3) очікуваний час виникнення ризику, і (4) частоту, з якою вона виникне. Вона також повинна визначати попереджувальні ознаки ризику, які передбачають, що виникнення ризику неминуче. Пріоритетні ризики є основою для встановлення успішності проектів (ФПП). Розроблені детальні плани дій для включення кожного ППП. Наприклад, припустимо, що необхідні ключові зміни політики є високим ризиком. Розробити план дій для:

"Зосередьтеся на чіткому та частому спілкуванні

«Впровадити структуру керівного комітету

"Отримайте сильну підтримку для команди проекту від виконавчого керівництва

"Виділіть переваги проекту

«Визначте потреби у навчанні на ранній стадії

Після виявлення та оцінки ризику необхідно розробити плани пом'якшення. Плани документують реакцію на виникнення події ризику. Майте на увазі, що план медитації може не працювати для зменшення ризику. Необхідно визнати, що існує ризик і бути готовим вирішувати наслідки, коли і коли це станеться. Такий план дій зазвичай стосується ризику, пов'язаного з низьким пріоритетом / мінімальним впливом проекту. У плані пом'якшення слід вказати План Б для району проекту, що зазнав впливу. Знаючи, який план B повинен передувати, це значно зменшить ймовірність збільшення негативного впливу ризику або викликає інші невідомі ризики.

Ефективний процес управління ризиками означає зміну та впровадження стратегій управління ризиками, які працюють. Визначення, оцінка та розробка планів пом'якшення не є одноразовими подіями. Ці процеси повинні відбуватися протягом усього терміну реалізації проекту. У міру прогресу проекту та зміни ризику проекту документація, що випливає з процесів ідентифікації, оцінки та пом'якшення, потребує оновлення.

Процес управління ризиками повинен бути безперервним.