Плюси і мінуси ведення власного обліку

введення:

Питання ведення власного бухгалтерського обліку стало спільним з появою недорогого бухгалтерського програмного забезпечення на початку 1990-х років. 27 вересня 1994 року Intuit придбала програму під назвою MoneyCounts від Parsons Technology за $ 64 мільйони. Intuit змінила назву MoneyCounts на QuickBooks і створила дуже ефективну унікальну пропозицію "Ви можете заощадити гроші, зробивши власний бухгалтерський облік". Цей USP змусив Intuit завоювати майже 85% ринку малого бізнесу. Бухгалтери не були фанатами цього надзвичайно популярного програмного забезпечення з кількох дуже важливих причин. По-перше, це не була реальна бухгалтерська програма з серйозними недоліками безпеки. По-друге, він пропагував недосвідчених людей у ​​ключовому сегменті фінансового процесу. По-третє, це відволікало власників компаній від їх основного бізнесу, і в кінці кінців різко скоротила діяльність бухгалтерів.

Для вирішення всіх питань, пов'язаних з веденням бухгалтерського обліку самостійно, потрібна книга. Я обговорюватиму багато тут головних питань, щоб забезпечити читачеві краще розуміння надзвичайно важливої ​​теми. Я вітаю будь-які запитання та зауваження з цього питання, намагаючись допомогти підприємцям, які не мали можливості прийняти обґрунтоване рішення.

питань

Якщо ви читаєте цей спеціальний звіт, ви один з мільйонів власників малого бізнесу, які борються за "створення власних книг". Для багатьох людей ідея збереження зовнішнього бухгалтера або бухгалтера для вирішення особистих фінансових питань подібна до відкриття гардеробу абсолютно невідомій людині. Я вважаю, що це питання приватності є важливим. Чесно кажучи, однією з причин, чому я вирішила стати CPA, було те, що я знала, що буду в бізнесі, і я хотіла контролювати свої власні фінанси. Більшість підприємців не мають такого вибору або набору навичок. Питання ведення бухгалтерського обліку «самостійно» має велике значення, оскільки це може вплинути на прибутковість компанії. Є багато проблем, які необхідно вирішити, зокрема:

Використання облікової інформації для підготовки податкових декларацій

Цілісність отриманої фінансової інформації

Чинність історичних даних для прогнозування майбутніх результатів

Управління грошовими потоками

Вартість затримання професіонала

Час, зусилля і розчарування, пов'язані зі зберіганням власних книг

Звертаємося до зростаючої тенденції уряду до контролю

Час і зусилля з обліку

Створення процесів обліку

Швидкість довіри

Як бачите, існує багато проблем, які необхідно вирішити, зробивши правильний вибір. Це, безумовно, не все. Існує багато інших юридичних, фінансових та / або особистих питань. Справа в тому, що тема створення та ведення колекції книг і записів для невеликої компанії є важливою. Рішення про те, як це буде зроблено, не повинно прийматися за примхою або невідомим принципом. Людина, яка керує малим бізнесом, не знає, чого він не знає. Ведення бізнесу пов'язане з певними обов'язками та відповідальністю. Незнання не є вагомою причиною, коли запитуються книги та записи. Я заявляю, що як власник бізнесу ви зобов'язані точно знати, які проблеми є, і прийняти обґрунтоване рішення про звернення до кожного з них. За замовчуванням ви є президентом вашої компанії, який несе всі пов'язані зобов'язання, включаючи податкові, юридичні та особисті зобов'язання.

Причини і виправдання

Більшість, якщо не всі, стартапи беруть на себе завдання створити власний набір книг і записів з кількох простих причин:

Немає коштів на підтримку професіонала

Обмежена кількість транзакцій

Розкриття особистої фінансової інформації

Сприймаючи це легко

Готовність відкладати

страх

факти

Кожна компанія повинна подати податкову декларацію. Нарешті, необхідно розглянути питання бухгалтерського обліку. Мільйони людей обирають власні податкові декларації, що саме по собі є ще однією проблемою. Дозвольте мені обговорити це, перш ніж піти далі. Це дуже просто, не тому, що я готую податкову декларацію, а через складність федерального та державного податкового законодавства.

Я можу порівняти уявлення про особу, яка готує власну податкову декларацію, щоб намалювати власні зуби. Коли я була дитиною, мої зуби виходили природно. Мені не треба було звертатися до стоматолога, щоб отримати їх професійно. Навіть якщо я витягу їх, коли я не повинен, зрештою мої постійні зуби будуть збільшуватися, щоб приховати своє помилкове переконання, що я стоматолог. Як дорослий я знаю краще. Я сподіваюся, що якщо ви власник бізнесу, ви знаєте краще. Спроба підготувати власну податкову декларацію буде такою ж, як намагатися стати власником стоматолога.

Ставка просто занадто багато. Потенційно опущені копії, і, що ще гірше, агресивні копії, що призводять до аудиту, і дуже невдалою помилкою, що не розглядають компанію і викривають особисту власність на позов, просто назвати декілька. Якщо ви не зрозуміли моєї позиції в цьому питанні, дозвольте мені пояснити це. Створення власної податкової декларації – величезна помилка. Якщо ви маєте намір відкрити бізнес, ви повинні скористатися порадою хорошого податкового бухгалтера.

Повертаючись до питання бухгалтерського обліку "Зроби сам", слід враховувати фінансовий аспект. Це важливо, оскільки більшість компаній, що починають, не мають коштів. Ідея інвестування у професійне консультування потребує особливої ​​уваги. Єдине, що потрібно розглянути, це дуже популярна "безкоштовна консультація". Я не знаю багатьох фахівців, які б не запропонували первинну стратегічну сесію потенційному новому клієнту. Це робить цю проблему недійсною.

Якщо ви вирішите зберегти професіонала, який допоможе вам, він зрозуміє пов'язані з цим фінансові проблеми. Правильна людина буде готова берегти вас і вашу нову компанію і розробити структуру ціноутворення, яка буде працювати. Не очікуйте, що хороший бухгалтер працюватиме безкоштовно і не набирайте члена сім'ї або друга, який готовий працювати безкоштовно. Вони не будуть ставитися до вас як до будь-якого іншого клієнта через простий факт, що ви не є. Одним з найгірших клієнтів, з якими я мав справу, були друзі та родина. Проблема в тому, що я багато разів несла дуже погані новини, ставлячи мене в нестабільну ситуацію. Якщо у вас є друг або член сім'ї, який перебуває в компанії, попросіть його направити вас до одного зі своїх колег. Ви всі будете щасливі, що ви це зробили.

Інші проблеми дійсно пов'язані з вашим особистим ставленням. Страх, зволікання, сприйняття і т.д. Вони повинні вирішуватися на рівні мислення, і я не маю кваліфікації для вирішення цих проблем, тому не буду. Тренерів бізнесу та особистого мислення сьогодні дуже багато.

Двадцять років тому, коли Intuit здійснив підозрілу USP, що "Ви можете заощадити гроші, роблячи власний бухгалтерський облік", бізнес-коучинг не був основним. Ймовірно, це було більше в області психотерапії або бізнес-консалтингу, що належало до дуже особистої або занадто дорогої категорії для початку бізнесу. В даний час бізнес-терапія і коучинг – це стандартний тариф, що робить питання мислення дійсно проблемою – чи серйозно ставитеся до цього бізнесу чи ні?

Це дійсно залишає лише одну проблему, яку потрібно вирішити; яка є обсягом транзакції. Чи варто шукати допомогу від професійного бухгалтера, коли кількість транзакцій мінімальна? Це питання призводить до іншого питання, яке мінімальне? Якщо це не є мінімальним, ви все ще створюєте власні книги?

Тепер я дійсно можу підняти питання про те, чи повинен власник бізнесу вести свій бухгалтерський облік. Почнемо з визначення бухгалтерського обліку. Здається очевидним, що тему, яка є такою важливою для бізнесу, необхідно визначити, щоб правильно прийняти обґрунтоване рішення з цього питання.

Визначення бухгалтерського обліку:

Робота або можливість вести бухгалтерські книги або систематичні записи касових операцій (відмінних від бухгалтерських).

Це з комком словника dot com

Визначення бухгалтерського обліку полягає у веденні детального обліку господарських операцій для особи або компанії.

Прикладом обліку є процес документування банківських виписок кожного місяця.

Очевидно, це дуже просто. Або це? З чого починається? Який метод ведення обліку є прийнятним? Яка мета бухгалтерського обліку? У випадку цих відповідей я звертаюся до публікації IRS 583. Запуск бізнесу та ведення обліку.

Чому варто зберігати записи?

Кожен у бізнесі повинен вести записи. Хороші записи допоможуть вам зробити наступне.

Слідкуйте за ходом своєї компанії.

Вам потрібна хороша документація для відстеження ходу вашої компанії. Записи показують, чи вдосконалюється ваша компанія, які предмети продаються або які зміни потрібно внести. Хороші записи можуть збільшити ймовірність успіху бізнесу.

Підготуйте свої фінансові звіти.

Вам потрібні хороші записи для підготовки точних фінансових звітів. Вони включають звіти про прибутки та прибутки та баланси. Ці заяви можуть допомогти вам з вашим банком або кредиторами і допомогти вам керувати вашим бізнесом.

У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи та витрати операцій за певний період.

Баланс відображає активи, зобов'язання та власний капітал у певній компанії на певний день.

Вкажіть джерело надходжень.

Ви отримаєте гроші або майно з багатьох джерел. Ваші дані можуть ідентифікувати джерело Ваших квитанцій. Ця інформація потрібна для відокремлення бізнесу від впливу непідприємницької діяльності та оподаткування податку на прибуток, який не підлягає оподаткуванню.

Відстеження витрат, що підлягають вирахуванню.

Ви можете забути про витрати, коли ви готуєте податкову декларацію, якщо не зареєструєте їх, коли вони відбудуться.

Підготувати податкові декларації.

Вам потрібні хороші записи для підготовки податкової декларації. Ці записи повинні підтримувати доходи, витрати та кредити, про які ви повідомляєте. Загалом, це ті самі записи, які використовуються для моніторингу вашого бізнесу та підготовки фінансових звітів.

Пункти підтримки, що подаються у податкових деклараціях.

Ви повинні зберігати свої бізнес-дані в будь-який час для перевірки IRS. Якщо IRS переглядає будь-які податкові декларації, може бути запропоновано уточнити наведені статті. Повний набір записів прискорить іспит.

Отже, «чому» чітко визначається одним з існуючих, якщо не самих визнаних, органів податкової служби. Зараз є кикер. На сторінці 12 Публікації 583. Початок ведення бізнесу та ведення записів визначають типи записів для зберігання:

Типи записів для зберігання

За винятком кількох випадків, закон не вимагає спеціальних записів. Ви можете вибрати будь-яку систему зберігання даних, придатну для вашої компанії, яка чітко показує ваші доходи та витрати.

Я не знаю про вас, але вона залишає двері відкритими для неправильного тлумачення. Дозвольте мені йти довго і коротко. Ваші книги та записи повинні чітко відображати доходи та витрати, відображені у фінансових звітах. Ваші фінансові звіти використовуються для підготовки податкових декларацій. Під час будь-якого типу контролю дані, які не є зрозумілими щодо джерела та характеру кожної з основних операцій, зроблять фінансові звіти підозрілими. Ваші фінансові звіти повинні бути чітко визначені, щоб людина, яка не знає Вашу компанію, могла чітко бачити логіку та методологію досягнення Ваших даних. Цифри не тільки повинні бути ясними і лаконічними, але повинні бути документи, що підтверджують ці цифри. У бухгалтерському обліку ми називаємо це аудиторським шляхом.

Якщо в аудиторській справі є прогалини, цифри стають підозрілими, що потребує подальшого розслідування. Якщо ви пройшли ревізію, це тип заяви, який може підвищити рівень тривоги, стресу і багато годин втраченого сну. Альберт Ейнштейн сказав: "Якщо ви не можете пояснити це шестирічному, ви самі цього не зрозумієте".

Проблеми відповідності повинні змушувати кожного власника бізнесу зберігати хороший набір книг і записів. Більшість бухгалтерів займають одне й єдине місце. Ви повинні це зробити, тому що "вони" говорять так. Недостатньо, щоб кожен підприємець був задоволений. Подивимося перед цим, ми ризикуємо. Підприємці спочатку помилкові і нехай невеликі перешкоди, такі як загроза аудиту, уряду, страхової або банківської установи, стоять на нашому шляху, це абсурд.

Для мене найважливішою причиною побудови міцної фінансової бази є те, що ви сприймаєте свій бізнес серйозно. Знання ваших номерів є однією з мантр, що використовуються кожним успішним власником компанії. Подумайте про це. Чи існують успішні люди, про яких можна подумати, що вони не знають своєї фінансової інформації. Саме це змусило мене стати бухгалтером. Знання моїх номерів. Не тільки, щоб показати мені, що сталося, і показати мені, як я прийшов туди, де був, а щоб допомогти мені дістатися там, де я хотів бути.

Ваша фінансова інформація стосується вас і вашої компанії. Якщо ваша історія сповнена дірок і прикрас, як хтось може сприймати ваші наміри як серйозні. Для того, щоб впоратися з їхніми недоліками і недоліками, потрібна відважна людина, а реальна фінансова інформація може бути для вас страшною темою. Якщо це так з вами, я наполегливо закликаю вас подивитися на себе і свої наміри. Ви працюєте, щоб наповнити своє его і створити помилкове почуття надії або ви в бізнесі, щоб отримати прибуток?

Моя кваліфікація

Я вважаю, що для вас важливо зрозуміти моє походження та досвід бухгалтерського обліку. Буття CPA не робить автоматично авторитетом у цій сфері, хоча це забезпечує рівень довіри. Що важливіше моїх посилань – це мій досвід. Перш за все, як я згадував раніше, я став бухгалтером, тому що знав, що маю власну справу. Це є множиною з якоїсь причини. На мій погляд, ніколи не було сумнівів, що я був підприємцем. Тому в першу чергу я вважаю себе підприємцем і другим CPA. Для вас це означає, що я підходжу до цієї теми так само, як будь-який підприємець.

У 1983 році я закінчив Освего С.Ю.Ю. Отримав диплом з бухгалтерського обліку і продовжив роботу в податковому адвоката в Брукліні, штат Нью-Йорк. Протягом перших двох податкових сезонів ми вручну подали більше 2000 декларацій про прибутковий податок. Для цього потрібні були розрахунки за допомогою додавання машин разом з перевіркою податкового коду в самій книзі. У нас не було комп'ютерів. Звідти я почав працювати в багатьох компаніях CPA, що обслуговують малі компанії. Знову ж таки, комп'ютеризація була дуже маленькою і майже все було зроблено вручну. Від базового обліку до складання складних податкових декларацій та фінансової звітності. Я пішов працювати на керівні посади в декілька компаній з однією високою позицією, яка суворо вирішувала податкові проблеми. Я розглядав усі можливі федеральні та державні податкові ситуації, включаючи угоди про розстрочку, компромісні пропозиції, контроль продажів та індивідуальну заробітну плату, а також податкові перевірки компаній, включаючи декілька кримінальних розслідувань.

Я піднімаю це питання, тому що я думаю, що дуже важливо зрозуміти, що я з реального обліку, на відміну від електронної програми обліку. Я дізнався з перших рук, що вони хочуть бачити і що піднімає червоні прапори. Більшість бухгалтерів ніколи не мали можливості займатися сумою податкових перевірок, які я проводила. Я не мав розкоші друкувати книги та записи з комп'ютерної програми. У нас завжди була копія книг і компакт-дисків. Цей початковий досвід виявився неоціненним, коли облік був комп'ютеризований. Я знала з перших рук те, що повинно виходити з цих програм, і занадто часто сміття не було навіть близько до представлення точного набору книг і записів. Коли уряд просить вас переглянути свої книги і записи, вони хочуть бачити всі копії. Вони не дбають про будь-яку електроніку, яку ви використовували. Ви повинні роздрукувати все і показати їм аудит. Якщо є прогалини, у вас будуть проблеми. Комп'ютеризація змінила ландшафт бухгалтерського обліку для малого бізнесу і не була в позитивному напрямку.

У 2009 році я почав навчати людей моїй системі дистанційного обліку з наміром доповнити свій персонал. Дивно, але мені це дуже сподобалося, і деякі з моїх учнів приїхали на своїх клієнтів і на бухгалтерські роботи. Цей досвід зацікавив мою підприємницьку цікавість, і я почав вчитися.

Я виявив, що це найкращий спосіб служити мені, навчати і вести власників бізнесу до успіху. Виявилося, що власникам малого бізнесу дійсно потрібні гарні книги. Це було дозволено моїм набором навичок і досвіду, я був дуже гарний у цьому, і було багато тренерів, які навчали принципам успіху.

З 2013 року я витрачав значну частину свого часу на навчання власників бізнесу та бухгалтерів на теми, починаючи від базового обліку до дистанційного обліку.

Моя позиція сьогодні

Сьогодні я вважаю, що сприйняття якості того, що люди називають книгами і записами, викликає тривогу. Це відбувається без вини власника бізнесу. Я повністю звинувачую бухгалтерську професію в деградації фінансової інфраструктури малого бізнесу. Я глибоко переконаний, що бухгалтерам довіряли радникам, які мали унікальну можливість відвернути власників малого бізнесу від небезпек цієї підробленої, унікальної торгової пропозиції, представленої Intuit, що "Ви можете заощадити гроші, зробивши власні книги".

Виходячи з того, що я написав досі, можна припустити, що я проти власників малого бізнесу, які роблять свої власні книги. У якийсь момент, не так давно, я був на 100% проти цієї ідеї, але сьогодні у мене інша думка про це.

Я вважаю, що власник малого бізнесу сьогодні повинен грати активну роль у виробництві своїх книг і записів. Це не означає, що власники бізнесу повинні робити власні книги. Створення власних книг означає, що немає ніяких інструкцій або інструкцій від фахівця, який знає, як побудувати відповідну систему обліку. Quickbooks або будь-яка інша програма не є системою обліку. Програмне забезпечення, як і олівець і папір, є лише інструментом для використання в системі обліку.

Є дуже мало областей малого бізнесу, які можуть бути ефективно здійснені тим, хто не має попередніх знань, досвіду або навичок для цього. Я не ремонтую власний автомобіль або не керую своїм маркетингом з тієї ж причини, що хтось не повинен робити власні книги. Беручи це до уваги, я беру дуже активну участь у підтримці мого автомобіля та роботі в моїй маркетинговій системі. Проблема не в тому, чи потрібно робити власні книги. Проблема в тому, яка частина або частини створення книг і записів буде Вашою відповідальністю, яка частина Ваших бухгалтерів буде і скільки Ваших бухгалтерів будуть – якщо це необхідно.

Давайте знову подивимося на визначення бухгалтерського обліку:

Це з комком словника dot com

рахівництво

Визначення бухгалтерського обліку полягає у веденні детального обліку господарських операцій для особи або компанії.

Бухгалтерський облік – це процес, який принаймні приводить до підготовки податкової декларації. Моя думка, заснована на багаторічному досвіді, полягає в тому, що ні один мирянин не може самостійно створювати свої власні книги і очікувати, що бухгалтер подасть точну податкову декларацію. Має бути взаємодія між особою, що готує податкову декларацію, та особою, що готує підписки. Я стверджую, що бухгалтерський облік і бухгалтерський облік, належним чином виконані, повинні бути спільним підприємством досвідченого професіонала, підприємця і бухгалтера. Іноді, і майже завжди, спочатку бухгалтер може бути власником бізнесу.

Тому відповідь на питання, чи повинен власник бізнесу складати свої власні книги, однозначна відповідь на мою думку – так і ні. Бухгалтерський облік – це процес, який починається в момент, коли перша операція здійснюється і проходить безперебійно кожен раз, коли відбувається інша операція. Бухгалтерський облік – це детальна компіляція інформації, яка вимагає командного підходу, щоб мати можливість робити точно. На початку ця команда зазвичай складається з власника бізнесу та бухгалтера. Тепер власник бізнесу може нести відповідальність за введення та узгодження всіх операцій, але це не є "створення власних книг".

Кожна система обліку потребує нагляду. Повинні існувати стримування та противаги для того, щоб всі операції компанії були своєчасно зареєстровані. Єдиними людьми, які володіють знаннями та досвідом у розробці та нагляді за системою бухгалтерського обліку, є хороший бухгалтер. Бухгалтери не розробляють системи, а підтримують їх. Це корінь проблеми. Коли власники бізнесу приймають нерозумні рішення про створення власних книг, вони невідомо беруть на себе завдання створення власної системи обліку.

Це не питання, чи повинен власник бізнесу вести свій бухгалтерський облік. Справжня проблема полягає в тому, хто розробив систему і хто відповідає за її нагляд. Я вважаю, що це відповідальність бухгалтерів, і будь-який бухгалтер, який дозволяє своєму клієнтові просто ввести те, що він має, і намагатися підготувати податкову декларацію з підозрілою інформацією, робить їх клієнтом серйозною несправедливістю. Це було б незбагненним до дешевого комп'ютерного програмного забезпечення.

Великий бухгалтер буде інформувати клієнта про те, що потрібно зробити, щоб створити точний набір книг і записів. Це наша робота як довірені радники. Власники бізнесу не помилилися, коли вирішили «скласти власні книги», бухгалтери не прийняли програмне забезпечення і стали невід'ємною частиною процесу. Замість того, щоб відкидати QuickBooks як нижчу бухгалтерську програму і залишати своїх клієнтів на межі, вони повинні навчити себе та своїх клієнтів, як вони можуть використовувати цю нову технологію для найкращого задоволення потреб своїх клієнтів.

рішення

Ідея робити що-небудь самостійно в бізнесі може бути слизьким схилом. Перше питання, яке потрібно задати, – наскільки серйозною є ваша діяльність. Якщо ви не настільки серйозні, і ви тут, щоб заробити кілька доларів, йдіть прямо і зробіть все самостійно. Я не кажу це саркастично. Є мільйони малих підприємств, тому що власник компанії вирішив, що це буде тільки неповний бізнес, генеруючи невеликі доходи і сумнівні податкові відрахування. Я кажу сумнівно, тому що за визначенням IRS вимагає від компанії досягнення прибутку. Якщо компанія просто щорічно розриває або втрачає гроші, у вас є хороші шанси кваліфікуватися як хобі.

Для тих серйозних підприємців, я вважаю, що ви повинні брати активну участь у виробництві ваших книг і записів разом з отриманими бухгалтерськими даними. Цього можна досягти лише завдяки активному бухгалтеру з невеликих компаній. Процес бронювання є нескінченною системою компіляції для зростаючого числа детальних транзакцій. Це вимагатиме постійного вдосконалення та освіти для всіх зацікавлених сторін. Бухгалтер повинен бути поінформований про всі поточні та заплановані ділові операції, тоді як підприємець повинен бути у верхній частині результатів та порівняльних прогнозів. Іншими словами, коли підприємець щось робить і очікує отримати прибуток, система бухгалтерського обліку повинна бути структурована таким чином, щоб забезпечити відчутні, достовірні результати.

Єдиним реальним рішенням «ведення власної бухгалтерської звітності» є «як ми будемо правильно вести бухгалтерський облік?». Це має бути співпраця. Комп'ютер Apple ніколи б не здійснився, якби це були тільки Джобс і Возняк. Вони потребували хлопця з фінансової індустрії, який вкладав усі свої ідеї у фінансову реальність. Це очевидний приклад того, як я можу придумати, але правда, як я вже говорив – кожен успішний власник компанії скаже, що знання їх числа є ключовим елементом їхнього успіху.

практицизм

Я не бачу жодного реального способу, коли суб'єкт починає, власник повинен і повинен бути бухгалтером. Я буду кваліфікувати його, кажучи це – поки це робиться правильно і у співпраці з бухгалтером. Коли бізнес починається з нуля, і навіть якщо цього не відбудеться, я думаю, що освіта і досвід, накопичений у веденні власних книг, будуть неоціненними. Знання цифр передбачає знання того, як числа повинні бути там, де вони знаходяться. Прийняття бізнес-рішень, створення нових потоків доходів, зниження витрат і високі прибутки вимагають практичних знань про ці факти і цифри.

З чого почати

Ви повинні почати з активного бухгалтера, який не очікує, що ви просто відкинете банківські виписки та чеки. Якщо ви працюєте з бухгалтером, який не задаватиме вам жодних питань, негайно шукайте нового бухгалтера. Коли я почав працювати в цій галузі, це бухгалтери. Ми задавали питання про ділову та особисту фінансову ситуацію клієнта. Для більшості власників малого бізнесу їхній бізнес є основним джерелом доходу, а особисті фінанси не є взаємовиключними. Вони пов'язані, але, на жаль, більшість бухгалтерів втратили його.

Ви повинні створити мозок з Вашим бухгалтером для досягнення фінансового успіху. Якщо ви не знайомі з концепцією MasterMind, я рекомендую вам дізнатися. Коротше кажучи, MasterMind виникає, коли дві або більше людей об'єднані в ідеальній гармонії для досягнення спільної мети. Я пропоную, щоб ваш бухгалтер не був просто істориком, який пояснює, що вже відбулося у вашій компанії. Ви це вже знаєте.

Я кажу, що ваш бухгалтер повинен працювати з вами і вашим бухгалтером, щоб поширювати фінансову інформацію, щоб зрозуміти, як ви, і що більш важливо, як використовувати цю інформацію, щоб дістатися до місця, де ви хочете бути.

Ваш бухгалтер повинен підготувати вас до найбільш відповідних інструментів та інформації, які допоможуть вам досягти фінансового успіху. Це включає в себе навчання користувачів про введення транзакційних даних, узгодження рахунків, реєстрацію заробітної плати та податків на заробітну плату, яке програмне забезпечення ви використовуєте, а коли – професійний бухгалтер.

Наприкінці

Бухгалтерський облік повинен бути співпрацею і тому він повинен бути невід'ємною частиною процесу обліку. Я вважаю, що "Зроби сам" не може бути найкращою термінологією. Запуск власного обліку не означає, що ви повинні робити це самостійно. Бухгалтерський облік вимагає професійних консультацій, освіти і безпосереднього досвіду в області бухгалтерського обліку та бухгалтерських нюансів. Ви повинні бути частиною цього процесу, щоб у випадку, якщо ваша компанія розпочнеться, ви не тільки зможете найняти першого бухгалтера, а й навчати їх. Ви і ваш бухгалтер будете навчати їх таким чином, щоб ви могли присвятити більше свого дорогоцінного часу розвитку вашої компанії. Чи не тому ви почали свій бізнес?