Додати підписані файли на електронну пошту 501c3 – більше пожертвувань
Що таке підпис електронної пошти (файл Sig)?
Я впевнений, що ви бачили їх раніше. Коли друг або діловий контакт надсилає вам електронний лист, внизу знаходиться рядок, що містить адресу, пароль, номер телефону або адресу веб-сайту. Деякі навіть включають назву компанії або відділ вашого друга. Ці фрагменти тексту називаються "підписами" і контролюються файлами підписів у поштовій програмі. Ви можете легко налаштувати файл підпису, який надасть вашому офіційному характеру кореспонденції професіонала (все, коли рекламуєте компанію або послугу!).
Подумайте про файли "sig" як безкоштовну некомерційну рекламу та ваші благодійні картки в одному. Чи відстежуєте ви неприбуткові операції електронною поштою? Чи підтримуєте ви зв'язок з донорами та продавцями або повідомляєте людей про благодійні заходи та диски зі збору коштів? Якщо ви робите регулярні електронні листи (навіть якщо це стосується лише неприбуткових контактів і членів сім'ї), додавання лінії підпису забезпечить миттєву рекламу та ідентифікацію бренду. Кожен раз, коли хтось отримує від вас повідомлення електронної пошти, вони точно знатимуть, хто ви, де ви знаходитесь, і як ваш 501c3 викликається.
Як налаштувати підпис електронної пошти?
Конфігурація файлу підпису в повідомленні електронної пошти досить проста. Більшість програм електронної пошти (Outlook 2007, Thunderbird і навіть служби Інтернету) пропонують спосіб налаштування файлів sig в області "options" або "tools". Деякі навіть мають область, позначену як "підписи", що полегшує налаштування.
Що він повинен містити?
Є кілька речей, які необхідно враховувати при плануванні підпису. Досить стандартним є включити заяву про повернення або дружнє закриття з вашим ім'ям, ім'ям, благодійною організацією, адресою, контактними даними тощо …
Якщо ваша неприбуткова організація приймає пожертвування, членство та реєстрацію подій, ви можете додати посилання на ці 3 області вашого сайту. Таким чином, будь-кого, кому ви надішлете електронну пошту, з легкістю може внести свій внесок до некомерційної організації. Якщо ваш сайт не має такої опції, можна легко додати її за невелику щомісячну плату. Щоб дізнатися, як це просто, зареєструйтеся на безкоштовну пробну версію (не потрібна кредитна картка)
Що ви хочете зробити, це в основному створити міні-реклами, які покажуть ваші потенційні співробітники.
TIP БОНУС
Файли підпису можна створювати у вигляді звичайного тексту або HTML. Звичайний текст завжди є більш безпечною, оскільки всі повідомлення електронної пошти можуть відображати текст (не всі програми налаштовані на відображення електронної пошти на основі HTML). Якщо можливо, використовуйте не-HTML форматування, щоб кожен міг бачити його таким же чином.