9 Привабливі бізнес-переваги Gmail Cloud Computing для всіх ваших потреб у продуктивності офісу
Впровадження Google Gmail для моєї початкової компанії з інтернет-маркетингу дозволило мінімально та безпечно керувати інформацією моїх 8 веб-сайтів (28 + облікових записів електронної пошти). Підтримка змішаного операційного середовища, що включає Microsoft, Ubuntu і MacOS, безліч браузерів і форматів файлів документів з Microsoft Office, Open Office можливо і простіше завдяки середовищі хмарних обчислень, такі як Gmail.
Чому, отже, розглядають хмарні обчислення, такі як Google Mail для вашої компанії, особливо для малих та середніх підприємств?
У двох словах – безпека і відповідність. Безпека електронної пошти, безпека в Інтернеті та сумісність повідомлень – це основні переваги надійних бізнес-причин для обробки документів Gmail та поштового відділення.
Дотримання вимог безпеки та зберігання
Незалежно від того, чи має ваша організація 1 особа або тисячі людей, ви маєте справу з бухгалтерськими та правовими нормами та стандартами, які визначають прийнятний рівень ІТ-безпеки та зберігання записів для всіх електронних файлів та електронної пошти. Gmail може допомогти забезпечити відповідність і забезпечити реальні бізнес-переваги в покращенні управління документами та електронною поштою. Реалізація Google Mail – це просто інтелектуальна компанія. Деякі переваги включають:
1) Організація та архівування (архівування) Ваша адреса електронної пошти так чи інакше.
Google використовує маркування як спосіб надсилання та організації електронних листів. Можна позначити повідомлення електронною поштою кількома мітками. Наприклад, електронний лист від бухгалтера з податковою інформацією може бути позначений як "Корпоративні податки", "Бухгалтер", "IRS", "Доходи Канади". Обмеження на вибір лише однієї папки файлів, до якої надсилається електронна пошта, зникло.
2) Зберігання електронної пошти розмови або нитки, пов'язані один з одним,
З'являючись як каскадні файлові папки, електронні листи на тій самій темі (темі) будуть зберігатися разом у папці "Вхідні" або декілька призначених заархівованих міток. Немає пошуку для маршруту електронної пошти або потоку електронної пошти для певної теми. Вони візуально представлені у вигляді групи накопичувальних файлових папок.
3) A безкоштовне необмежене сховище пам'яті для всіх ваших листів і повідомлень назавжди!
На 7 гігабайт на обліковий запис користувача Gmail і зростання в серпні 2008 року пароль Google Mail: "Ви ніколи не будете змушені видаляти інше повідомлення".
Захист бізнесу, а не комп'ютер або ІТ-адміністрація
Скорочення часу, витраченого на адміністрування комп'ютерів, зберігання, безпеку, резервне копіювання та відновлення, дозволяє витрачати більше часу на створення вашого бізнесу. Керуйте всіма обліковими записами електронної пошти повністю з одного або двох адрес Gmail. Після налаштування Gmail надає таке низьке адміністративне середовище.
4) Немає завантаженої або збереженої пошти на сервері, настільному комп'ютері, ноутбуці або КПК. Це усуває стрес і адміністрація, пов'язана з:
– пошук електронної пошти, що зберігається та розкидана на багатьох клієнтських пристроях – деякі електронні листи на вашому комп'ютері, деякі на вашому ноутбуці, деякі на вашому КПК
– планування резервних копій електронної пошти, списків контактів і документів
– відновлення (і втрати) електронної пошти та документів через втрату клієнтського пристрою, збою або крадіжки
– збільшити ємність пам'яті завдяки постійній передачі електронної пошти та збільшенню та збереженню документів
– Віддалений або мобільний доступ до всіх електронних листів, вкладень і документів
– управління, консолідації та підтримці незмінних адрес електронної пошти та особистостей
– резервне копіювання вибраних файлів для компаній SOHO або малого бізнесу
Створення документів, управління та просте онлайн-співробітництво
5) Використовуйте онлайн-пакет Office Gmail для створення, керування, зберігання ділових документів, електронних таблиць і презентацій. Читання і запис документів, відформатованих в Microsoft Office, а також всіх відкритих варіантів документів. Безпечно зберігаються в Google, вони виключають зберігання файлів HDD і резервних копій. Більше немає ліцензійних зборів MS Office для Microsoft.
6) Зберігайте фотографії та зображення за допомогою веб-альбомів Picasa. Керуйте фотографіями на комп'ютері за допомогою безкоштовного програмного забезпечення Picasa – обрізки, налаштування, спеціальних ефектів.
7) онлайн-чат та обмін повідомленнями інтегровані, збережені та керовані так само, як ваша електронна пошта.
Обмеження складних ризиків безпеки електронної пошти на дані компанії
8) Google знову має багато інтелектуальний фільтр спаму який перевіряє кожен вміст повідомлення і тому не вводить довільну адресу електронної пошти, а лише конкретне повідомлення електронної пошти через вміст. На комп'ютер або офісну програму не завантажуються електронні листи; тому не витрачайте пропускну здатність або ризик зараження електронною поштою на жорсткому диску.
9) Google перевірка антивіруса це також виконується поза комп'ютером. Усі вкладення перевіряються на сервері Google на наявність вірусів і, якщо вони інфіковані, негайно позначені / переміщені до спаму. Жодна заражена електронна пошта ніколи не досягне жорсткого диска вашого комп'ютера.
Традиційні сервери або системи комп'ютерної пошти завантажують ВСІ ваші електронні листи, передаючи їх через спам / антивірусний фільтр на вашому комп'ютері. Це марна трата використання трафіку (завантаження спаму), і що гірше, вона піддає вам додатковий ризик того, що спам і заражені вірусом електронні листи наблизяться до файлів даних на жорстких дисках вашого комп'ютера?
Чому ж ви серйозно розглядаєте можливість використання Google Mail для всіх ваших офісних потреб?
– Повна мобільність офісу – через будь-який браузер, доступ до електронної пошти, документів, зображень, чату
– Доступ в будь-який час і в будь-який час через будь-який веб-переглядач
– Немає резервних копій електронної пошти, офісних документів або контактів
– Керуйте декількома профілями користувачів та обліковими записами електронної пошти в одному зручному місці
– Включає перевірку Анти-Спаму та Антивіруса від комп'ютера, ноутбука або сервера
– Вільна область файлів Gmail Free
– Поруч з адміністрацією без пошти.
Gmail є ідеальним інструментом для мобільного офісу для малих і середніх підприємств. Середовище Google Mail Cloud Computing дозволить вам зосередитися на бізнесі та розвитку. Впровадження моделі Gmail для хмарних обчислень для забезпечення безпеки та дотримання електронної пошти має сенс.
Тримайте голову в хмарах!