5-сторонні професійні динаміки Використовуйте віртуальні помічники
Як професійні спікери на повний робочий день, ви часто на своєму шляху! Ви звикли працювати самостійно в готельному номері, і у вас немає персоналу, щоб допомогти вам. Або, можливо, у вас немає ресурсів, щоб найняти штатних співробітників. Отже, як виглядають речі, коли ви приїхали додому з вашої подорожі? І коли ви повернетеся додому, ви можете опинитися затопленими електронними листами з останніх тижнів, які ви залишили, і навіть не починаєте з спаму, який вам доведеться видалити зі своєї скриньки.
Чи знаєте ви, що професійні спікери та віртуальний помічник – це матч на небі?
Віртуальний помічник може запропонувати допомогу як неповний робочий час. Найкраще працювати з віртуальним помічником – це одне з найрозумніших речей, які ви можете зробити. Використовуючи VA, ви не несете відповідальності за податки працівників, медичне страхування або за будь-які офісні приміщення або комп'ютерне обладнання. Що може допомогти вам віртуальний помічник?
1. Відповідаючи на телефони, Іноді планувальники зустрічей і професійні офіси спікерів можуть бути нетерплячими, а наявність того, хто негайно відповідає на виклики, а не пізніше, може полегшити та підвищити професійність. Якщо ВА знаходиться в тому ж часовому поясі, що і ви, то було б чудово, але це не обов'язково. VA може отримувати голосові повідомлення та отримувати телефонні дзвінки. Завдяки технології, як і сьогодні, віртуальний помічник може зареєструвати обліковий запис, наприклад, Ring Central, і створити розширення, за допомогою якого можна перенаправити телефон на розширення, і він зможе керувати способом обробки з'єднання.
2, Редагування та надсилання E-Zine, Налаштуйте свій електронний журнал (інформаційний бюлетень) в шаблоні в системі маркетингу електронної пошти, наприклад, Aweber, Infusionsoft або Convertkit. Після того, як ви написали бюлетень і надіслали його віртуальному помічнику для виправлення та редагування, бюлетень буде надіслано вам для остаточного затвердження. Після затвердження, VA встановить дату початку інформаційного бюлетеня і надішле його постачальнику послуг електронної пошти, щоб надіслати його щотижня, раз на два тижні або щомісяця. Він також може надіслати вам статистику про кількість людей, які відскочили, скільки людей фактично відкрили отриману електронну пошту і скільки кліків на посилання було надано, якщо у вас є.
3. Робота з динаміками, Віртуальний помічник може оновлювати професійний офіс індустрії спікерів на основі темпи професійних доповідачів і тем для розмови, надсилати їм домовленості про поїздки і переконатися, що вони платять вчасно. Він також може дізнатися, коли потрібний професійний оратор.
4. Відвантаження рекламних матеріалів, Коли ви знаходитесь на дорозі, ви не маєте часу надсилати свої книги або інші матеріали. Ви можете бути відсутніми протягом декількох днів або тижнів. Ваш VA може подбати про доставку і все, що пов'язано з нею. Він також може обробляти платежі по кредитних картах і готувати рахунки-фактури. Якщо є які-небудь проблеми з доставкою рекламних матеріалів, ваш VA також буде піклуватися про це.
5. Ведення бази даних та візитних карток, Повернувшись із залученням до розмови, у вас є список людей, які заповнили форму і попросили додати її до списку розсилки. Ваш віртуальний помічник може подбати про це для вас, і це буде одна річ, про яку ви повинні піклуватися. Крім того, якщо у вас є стек візиток, які лежать місяцями, збираючи пил, ваш VA може також сканувати всі ці карти в базу даних для майбутнього відвантаження.
Таким чином, ви бачите, що віртуальний помічник для професійних ораторів є вашим кращим другом, і мати його схожий на матч на небесах. Як власник бізнесу, я знаю, що важко відмовитися від деяких щоденних завдань, але зрештою ви побачите переваги меншого стресу і більше часу, щоб мати справу з речами, на яких дійсно потрібно зосередитися.