10 найважливіших запитань, які слід задати про Планування подій до наступного виступу

Минулого тижня ми почали говорити про те, як почати працювати як професійний оратор, і про кілька порад, щоб зробити ваш бізнес більш популярним. Одним з ключових моментів є полірування, професійна і вільна, в будь-якій ситуації – найкращий спосіб зробити це – підготуватися до всього.

Кілька років тому я мав можливість посидіти на виступі, де я мав задоволення взяти участь. Я був вражений тим, як вона говорила з тисячами номерів, але це змусило мене відчути, що я був одним з небагатьох. Однак я здригнувся, спостерігаючи, як він ходить по сцені, п'яти, сходи, слабо освітлені, не знаю, як вона не впала. Якщо вона спіткнеться, розмова буде зруйнована, і вона буде збентежена. Урок, питання про кімнату, встановлену перед подією (сходи і освітлення!)

Нижче наведено 10 найпоширеніших запитань, які необхідно задати планувальнику подій перед кожним подією:

1. Чи буде записана подія, і чи отримаєте ви копію запису? Якщо ви хочете поділитися записом, також потрібно підтвердити, що ви можете опублікувати його повністю або частково на своєму веб-сайті або соціальних мережах.
2. Яким є дрес-код для заходу? Якщо подія неформальна, ви хочете одягатися трохи вище, не будучи формальним. Якщо подія чорна, ви повинні бути на рівні з учасниками.
3. Чи можна зустрітися в Інтернеті або щодня? Це дуже мало промовців, яких ми просимо. Участь у регулярній попередній події дозволяє побачити, як група взаємодіє і як вона взаємодіє з вашою розмовою. Крім того, співпраця з учасниками пізніше дає можливість продовжувати зустрічі з учасниками.
4. Чи буде подіум? Ми не рекомендуємо стояти за подіумом на всю розмову, але приємно мати "домашню базу", покласти склянку де-небудь або залишити нотатки.
5. Чи буде мікрофон, будь то ручний або клапоть? Якщо це мікрофон на закрилці, переконайтеся, що ви носите те, що вам зручно підключати.
6. Чи будуть питання і відповіді, як буде полегшуватися питання? Запитайте також, скільки часу потрібно залишати на питання. Невелика підказка – підготувати "бонусний" вміст, якщо немає питань.
7. Чи буде доступна технічна підтримка? Дуже важливо у великій кімнаті за допомогою мікрофона або під час слайд-презентацій.
8. Запитайте, чи можете ви отримати список учасників? Якщо ні, запитайте, чи можете ви запропонувати безкоштовну колекцію подарункових карток – просто не забувайте дотримуватися правил спаму та переконайтеся, що ваш перший контакт з учасниками підтверджує їхню згоду на продовження надсилання електронною поштою.
9. Який номер? Скільки людей буде в номері? Чи буде сцена або ви на рівні з учасниками? Хоча більша частина цього не впливає на вашу розмову, вона допомагає зрозуміти мир.
10. Чи можете ви ввійти до кімнати рано, щоб налаштувати і перевірити звук? Наскільки важко зупинити сеанс? У вас є час, щоб змішатися, коли люди входять або виходять з кімнати? Це прекрасний час для обміну візитними картками.

Так чому ж всі питання?

Перш за все, ви хочете бути готовими. Чим більше ви знаєте заздалегідь, тим зручніше вам буде.

По-друге, кожна мова – це не лише одне залучення. Це кімната, наповнена можливостями продовжувати впливати на цільові аудиторії.

Які питання ви ставите перед подією? Ми хотіли б почути ваші розповіді! Приєднуйтесь до нас на нашому блозі або на Facebook. Все ще вдосконалюйте своє повідомлення і потребуєте керівництва, досягайте консультацій. Ми раді поділитися порадами та порадами, які допоможуть вам спланувати наступну бесіду!