Найкраща ідея для малого бізнесу – чому бізнес-плани не працюють
Мене часто просять допомогти у написанні бізнес-планів. Хоча бізнес-план часто необхідний, коли ви отримуєте фінансування для своєї компанії, я вважаю, що більшість власників бізнесу не вважають це дуже корисним. Чому ні? Тому що вони, як правило, пишуться з дуже тривалого періоду (як правило, п'ять років), і після того, як вони написані, вони розміщуються на полиці і вони ніколи не дивляться знову. Я пропоную кілька способів кращого використання вашого бізнес-плану.
1) Часто перевіряйте свій бізнес-план. Бізнес-плани не повинні бути статичними. Вони в основному є довгостроковим стратегічним інструментом, але щоб бути ефективними, ви повинні регулярно переглядати та оновлювати стратегії. Як часто? Я пропоную кожний квартал. Перевірте, які стратегії працюють, а які – ні. Робіть більше того, що працює і менше того, чого ви не робите. Запитайте себе, чому деякі роботи, а інші не. Що ви можете навчитися зміцнювати свій бізнес?
2) Додайте компонент способу життя у свій бізнес-план. Я ще не бачив бізнес-плану, який міг би включати ідеальний спосіб життя. Банк дбає про ваш спосіб життя? Напевно, ні. Але ви повинні. На цей тиждень потратьте час, щоб додати до вашого бізнес-плану сторінку способу життя. Як мінімум, ви повинні вказати, скільки годин ви хочете працювати, де ви хочете працювати, скільки ви хочете відпустку і який графік ви хочете. Потім перегляньте свій бізнес-план і переконайтеся, що ваші бізнес-стратегії підтримують стратегії життя. Ви можете виявити, що вам потрібно буде додати стратегії для найму додаткового персоналу, оптимізації операцій та створення кращих бізнес-систем.
3) Перетворіть свій бізнес-план на план дій. Ваш бізнес-план – це довгострокова стратегія. Це чудова картина того, як ви будете робити свій бізнес. Візьміть цю довгострокову стратегію і перетворіть її на короткостроковий план дій. Для кожної стратегії, яка є у вашому бізнес-плані, напишіть короткостроковий план дій. Подумайте, якою буде реальна діяльність, які ресурси потрібно робити (працівники, гроші, час, обладнання тощо) і збережіть детальний план, включаючи терміни. Цей план має бути на найближчі три-шість місяців. План дій повинен включати всі кроки, які необхідно вжити для досягнення кожної мети в плані.
Вперше ці вправи можуть тривати від двох до восьми годин. Це залежить від того, скільки деталей ви надаєте. Мій досвід показує, що чим більше деталей ви надаєте, тим ефективніше ваш план. Наступного разу (не забудьте переглянути та покращити це щоквартально) це займе набагато менше часу. Кожен раз, коли ви робите це, це буде засновано на більш ранній час, і ваше планування стане більш ефективним. Тепер у вас є бізнес-план, який працює.