IRS диктує суми, що вираховуються працівником

IRS створила програму, в якій вона може диктувати роботодавцю те, що працівник може відмовитися від сплати для цілей федерального податку на прибуток без будь-якого внеску від працівника і без судового наказу.

Відповідно до нової програми відповідності у джерела [http://www.irs.gov/taxpros/article/0]IRS може видавати "блокувальну літеру", де вказана ставка вирахування для працівника, незалежно від W4 працівника. Тоді роботодавець зобов'язаний зробити наступне:

• Надайте працівникові копію листа на замок під час пікапу (хоча перший лист у наших руках сказав десять днів).
• Припустимо, що нова IRS диктувала ставку відрахування 60 днів після дати листа.
• Факс (лист фактично повідомляється поштою або факсом) листа на бланку до податкової служби, якщо працівник більше не працює.
• Продовжити процес блокування працівників, отриманих на підставі переданого W-4 і блок-листа від попередника.
• Забезпечення безпеки, щоб працівники не збільшували свої права в електронному вигляді.
• Зберігайте суму відрахування, вказану в списку блоків. Штраф може бути накладений, якщо роботодавець не відповідає вимогам до блокування, і роботодавець може нести відповідальність за суму податку, яку він повинен сплатити.
• Нагадайте співробітникам, що повідомлення, яке вони отримують, повідомляє їм, як зв'язатися з IRS, якщо вони хочуть змінити вирахування у джерела та доповнення з одним / нулем та інформацію, яку вони повинні буде надати. Ця інформація включає: Форма W-4 та робочі листи; найновіші платіжні доручення на кожну роботу; кількість зареєстрованих прав у формах W-4; номер соціального страхування та дати народження для кожної дитини, а також докази будь-яких відрахувань, які вони хочуть використати для отримання додаткових пільг у джерела.

В останній статті IRS, опублікованій 30 червня 2006 року. Ці пункти вище і вище фактичних нормативних актів, виданих минулого року з невеликими фанфарами.

• Стаття спеціально посилається на єдиний / нульовий, тому що статус і права листа блокування не має іншого варіанту.
• Штрафні санкції можуть бути накладені на роботодавця принаймні на суму не зібраного податку, додаткові штрафи та відсотки, звичайно, будуть додатковими.
• Всі модулі програмного забезпечення самообслуговування для працівників повинні контролюватися, щоб роботодавець міг блокувати зміни конкретними співробітниками.

Іншою проблемою, з якою IRS не стосується, є:

• Роботодавець несе відповідальність за цей рівень блокування назавжди. Якщо будь-яка зміна в обставинах працівника змінюється, наприклад, шлюб, придбання дитини або купівля будинку, роботодавець повинен перевірити свої дані до дати працевлаштування, щоб переконатися, що вони можуть дозволити працівнику відійти від нової форми W-4.
• IRS не вказує, які обставини, крім «серйозного заниження», призведуть до видачі «блокування».
• IRS не дає співробітникам ніяких підказок щодо того, що саме змусить IRS змінити список блоків. Вона також не повідомляє працівнику, який термін очікувати від IRS після подачі заявки та документації.
• Вираз "Переміщено W-4 і блокуючий лист від попередника" не з'являється ніде в пошуковій системі на веб-сайті IRS. Тому жоден роботодавець не має уявлення про те, що це означає. Якщо ви придбаєте бізнес або підключитесь до іншої компанії, чи несете ви відповідальність за ознайомлення з статусом кожного працівника до дати працевлаштування стосовно листа-блокування?
• Нарешті, IRS зараз не повідомляє роботодавцю, як, коли і чому він змінить блокувальну літеру. Вона також не обговорює зобов'язання роботодавця, коли і якщо ІСД змінює його. IRS дійсно залишає роботодавця в темряві змін.

Роботодавці повинні знати про вищезгадані зміни до закону та вносити необхідні зміни до своїх систем, щоб запобігти прогалинам. Перший лист роботодавцю досить простий, але необмежений термін і величезні потенційні штрафи змушують кожного роботодавця модернізувати або встановити систему, щоб цілком дотримуватися цієї інформації.